用Excel的高级筛选比较数据表的异同.docVIP

用Excel的高级筛选比较数据表的异同 在Excel教学中，经常要向学生讲解数据的筛选操作，Excel中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。下面来看看此功能的一些应用。 　我们工作中经常会遇到这种需求，有两个数据表，想要知道两个表的公共部分和独有部分，高级筛选就可以达到此目的。例如库房里有一个总的件号明细表，今天有一个销售明细表，想要知道今天销售的那些是库房里还有的，哪些是库房里没有的，并分别表示在两个表里，其实就是求出两个表的公共部分，就可以用高级筛选功能来实现。 图1 实例 　　实例：如上图1，左方是库房存货，右方是今天销售的货号，想求出两者的公共部分。 　　步骤一：把光标放在左方数据表的任意单元格，从“数据／筛选／高级筛选”里调出“高级筛选”对话框，并在“数据（列表）区域”和“条件区域”分别如图示填上内容。 　　步骤二：点击确定按钮得到如下图2所示结果。 图2 筛选结果 　　步骤三：在库存表的最右一列里填上一个“1”，并把“1”复制到整个表的最右一列。如图3。 图3 复制操作 　　步骤四：点击菜单“数据／筛选／全部显示”（2007里是“清除”按钮），使筛选后隐藏的内容显示出来。如图4。 图4 设置筛选方式 　　步骤五：再次调出“高级筛选”对话框，这次把上次的“条件区域”和“数据（列表）区域”互换，填上如上图示的内容，点击确定，得出结果后在右侧的数据区域里