水晶报表设计基础培训教材(40页)详解：.ppt

? SAP 2008 / Page * 组织报表数据 － 练习 用组汇总来筛选组 继续上一个练习，先还原Top N之设定为未排序。 针对客户.国家组，挑选出订单.订单金额的求和超过1000的国家 ????? ? SAP 2008 / Page * 格式化报表 格式编辑器 条件格式化报表 ? SAP 2008 / Page * 创建公式 公式字段 公式工作室 公式的基本规则 数字字段计算 字符串处理 条件控制 ? SAP 2008 / Page * 公式的基本规则 语法的基本符号 // 双斜线代表在双斜线之后同一行的文字是注释。 () 小括号表示函数所要使用的参数；也可做为改变运算 顺序之用。 {} 大括号表示字段。例如数据库字段，公式字段或参数 字段等。 [ ] 中括号表示集合或数组。 “” 双引号表示字符串，在双引号中的字符都被视作字符串的内容。单引号的用途亦相同。 ? SAP 2008 / Page * 创建公式 － 练习 数字运算 报表上所显示的订货金额是未含税价，而税率是5%，在报表详细资料节上加入一个名为含税金额的公式字段。 将含税金额的公式字段之格式，变更为有货币符号并有一位小数。 ? SAP 2008 / Page * 创建公式 － 练习 数字运算 打开客户列表.rpt，另存为客户销售目标.rpt。 创建一个公式字段：下一年销售目标。计算方法为： if {Customer.Last Years Sales} 10000 then {Customer.Last Years Sales} * 1.1 else {Customer.Last Years Sales} * 1.2 检查公式语法，确定正确后保存。 向报表中插入一个数据库字段：上一年销售情况 向报表中插入新建立好的公式字段：下一年销售目标 修改报表标题：客户销售目标 预览,保存 ? SAP 2008 / Page * 突出显示报表重点 突出显示专家 1．打开区域销售情况.rpt。 2．在“设计”区，选中详细资料中的“定单金额”，右键单击，从弹出的菜单中选择“突出显示专家”。 3．从“突出显示专家”的对话框中建立突出显示条件： {Orders.Order Amount} = 10000 ：红色粗体 {Orders.Order Amount} 6000 ：蓝色粗体 4．保存并预览报表。 ? SAP 2008 / Page * 创建参数 创建参数 应用参数 － 结合选择专家 ? SAP 2008 / Page * 创建参数 练习 建立一个参数报表：使用户可以选择区域，显示指定区域的客户信息列表。 打开原先创建的报表：客户列表.rpt 另存为：区域客户列表.rpt 创建参数字段：区域 设置值类型：字符串 值列表：静态 编辑参数默认值：设置为AL，BC，CA，OH。 参数为单选方式。 设置提示文本：请选择区域 保存参数字段 设置选择条件：{Customer.Region} = {?区域} 刷新报表，根据提示选择参数值，预览报表。 修改参数“区域”选择方式为多选。 刷新报表，根据提示选择参数，预览报表。 ? SAP 2008 / Page * 应用报表节 节专家 隔行显示 ? SAP 2008 / Page * 节专家 每隔5个记录显示一个空行： 1. 使用“节专家”使“详细资料”为两个节： 详细资料a：显示数据 详细资料b：空白 2. “节专家” ? 详细资料b ? 抑制显示（无深化），输入公式： RecordNumber mod 50 ? SAP 2008 / Page * 直观显示数据 图表 ? SAP 2008 / Page * 直观地显示数据 图表专家 制作适合表现数据的图表 练习：报表插入图表 图表数据设定为每份报表一次，依据“客户. 国家和地区”分组，显示“Sum of 订单.订单金额”。 ? SAP 2008 / Page * 图表 图表专家 1．使用示例数据库 Xtreme.mdb 创建一个报表。链接“客户”和“订单”表，然后将以下字段从左到右置于“详细资料”节中： {订单.订单金额} {客户.国家或地区} 2．插入图表 3．类型：柱状图 4．数据： 布局：高级 位置：页眉 更改字段：{客户.国家或地区}，条件：TOP5 显示字段：{订单.订单金额}的和 5．文本： 标题：销售分析 组标题：地区 数据标题：销售总额 6．预览 ? SAP 2008 / Page * 警报 警报 练习： 当订单数量为1时显示警报。 ? SAP 2008 / Page * Thank You 唐意瑜