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* * 第八章 财产清查 第一节 财产清查的意义和种类 第二节 财产清查的方法 第三节 财产清查结果的处理 第一节 财产清查的意义和种类 一、财产清查的意义 概念: 财产清查,是指通过对实物、现金的实地盘点和银行存款、往来账项的核对,来查明各项财产物资、货币资金和往来账项的实有数和帐面数是否相符,并据以调整会计帐簿,保证账实相符的一种会计核算的专门方法。 财产清查的原因 1.在财产收发时,由于制度不健全,计量检验不准确,造成品种、数量或质量上的差错。 2.在运输、保管过程中,由于受到各种自然条件(如霉变)和一些其他因素(如毁损、泼撤)的影啊,发生了数量和质量上的差错。 3.在财产物资增减变动时漏办入帐手续,或者在入帐时,发生计算或登记上的错误。 4.由于管理不善或工作人员失职而发生的财产物资损坏、变质与短缺,以及由于帐目混乱造成的帐实差错。 5.由于不法分子的营私舞弊、贪污盗窃而发生的财产物资数量上或质量上的损失。 6.在结算过程中,由于帐项末达而发生的数额不符。 1.通过财产清查,可以查明各项财产的保管情况是否良好,有无毁损、短缺、霉变、非法挪用或贪污盗窃等现象的发生。 2.通过财产清查,可以查明各项财产的实有数及其和帐面数的差额,以及发生差错的原因和责任。 3.通过财产清查,可以查明财产物资有无积压、呆滞、储备过多或不配套等情况,以便采取措施及时利用或处理。 4.通过财产清查,检查物资、设备、资金管理,核对往来帐款,可以查明企业有无积压、浪费、帐实不符、偷税漏税等违反财经纪律和结算制度的情况,以及不合理的债权、债务关系,以便查明原因,加强管理,促进企业或单位严格执行财经纪律。 5.通过财产清查,可以查明有关财产验收保管、发出、调拨、报废以及现金出纳、帐款结算等手续制度的贯彻执行情况。 财产清查的意义 按清查对象的范围,财产清查可分为全部清查和局部清查。 1.全部清查 全部清查是指对所有的财产物资、债权债务进行全面彻底的清查、盘点和核对。 2.局部清查 局部清查是指对部分财产物资、债权债务进行的清查。 二、财产清查的种类 全部清查的范围 (1)现金、银行存款(包括外币存款) 、其他货币资金等货币资金; (2)原材料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、商品、各种在途物资等流动资产; (3)房屋建筑物、机器设备、运输设备等固定资产及在建工程; (4)应收、应付款,预收、预付款等各种往来结算额; (5)租赁使用、受托保管、代销的财产物资; (6)无形资产及其他长期资产,等等。 局部清查的具体范围要根据业务的需要和工作可能性确定: (1)对于收发频繁、流动性强或容易短缺、损耗的财产物资,如材料、在产品、产成品等,除年度全部清查外,要进行轮流盘点或重点抽查; (2)对于各种贵重物资和重要物资,至少要每月盘点清查一次; (3)对于库存现金,每日终了应由出纳人员自行盘点一次,月终清查一次,做到日清月结; (4)对于银行存款在收到银行对帐单时核对; (5)对于各种结算款项,债权、债务,在年度中也要同对方核对几次。 局部清查的范围 1.定期清查 定期清查是指按计划在规定时间对财产物资所进行的清查,一般是在年度、季度或月份末结帐时进行。 2.不定期清查 不定期清查也称临时清查,它是指事前没有规定清查日期,根据实际需要而临时进行的财产清查。 按清查时间,可分为定期清查和不定期清查 做好财产清查前的组织准备工作 做好财产清查前的业务准备工作 1.会计人员对所有实物收发凭证,都要全部入帐,仔细核对总分类帐及其明细帐的余额,保证帐证相符和帐帐相符; 2.实物保管人员要将准备清查的各项实物整理清楚,排列整齐,并分别挂上标签或抄写盘存表,标明品种、规格和帐面结存数量,以便查对; 3.在财产清查地点,预先对各种需用的度量衡器具进行严格检查,以保证计量准确可靠。 三、财产清查的准备工作 第二节 财产清查的方法 由于财产清查对象的种类繁多,管理要求又不尽相同,因而对不同类别的清查对象需要用不同的清查方法。一般来讲财产清查有三种方法:库存实物的清查方法,货币资金的清查方法和往来账款的清查方法。 一、库存实物的清查 概念:库存实物的清查,主要是指对固定资产、材料、在产品、产成品及末完工程等进行的数量和质量的清查。 (一)实地盘点法 实地盘点法是指对各项实物进行实地盘点,求得实际数额,再与帐面数额进行比较。 (二)技术推算法 对于那些大量成堆,难于逐一清点的
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