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OA办公系统各模块功能简介 公 文 管 理 一、收文管理 用于对公司接收的外来文件的管理。 收文登记：对公司收到的外来文件等进行登记，此模块由公司人事行政部专人负责管理。 收文查询：用于查看由本人登记、参与办理、或转发给本人的收文； 收文管理：具有收文管理权限的用户可对发起收文流程的文件进行管理，此模块由人事行政部管理。 二、发文管理 用于对公司所发公文（文件、会议纪要等）的管理。 发文拟稿：对公司发文进行拟稿编辑、发起流程，此模块统一由公司人事行政部专人发起； 发文查询：查询由本人发起或参与的公文； 发文管理：对拥有发文管理权限的用户可对公司所有已发公文进行管理，此模块由人事行政部管理。 三、内部请示 用于下级向上级请求指示的模块，它是记载请示事项承办情况和结果的凭证和依据。日程效管理时间合理有序安排工作领导可以通过下属的日程安排了解员工的工作过程。重要的事情预先设置提醒时间，平台会以系统消息(会议管理的信息相关。 信 息 发 布 一、发布设置: 为自定义首页单页发布模块，如通知，规章等。（此模块为管理员管理模块） 二、公告栏设置: 设置系统首页公告栏里边的一个单页公告，这些是自定义设置的。（此模块为管理员管理模块） 三、通 知: 通知发布：此模块用于发布通知。 通知查询：可查看公布范围内的通知。 通知管理：可对所辖范围内的通知进行管理，权限为部门领导以上。 类型管理：对通知的类型设置，此模块为系统管理员管理模块。 四、规章制度: 规章制度发布：通过发布流程可发布有关部门和公司的规定和制度。 规章制度查询：此模块可查看公布范围内的规章制度。 规章制度管理：可对所辖范围内的规定和制度进行管理，权限为部门领导以上。 类型管理：对规章制度的类型设置，此模块为系统管理员管理模块。 信 息 交 流 一、网络寻呼： 提供和别人联系的一种类似聊天室的一种功能，并记录寻呼记录。 寻呼发布：点此模块可弹出公司所有用户列表，依照列表可查看所有用户的基本状态（在线、离线、职务等），可对在线、离线用户发送寻呼，如绑定短信猫可直接向手机发送。 已发寻呼：此模块可查看本人已发寻呼的记录，也可查看对方何时查看寻呼。 已收寻呼：此模块可查看他人发给自己的寻呼记录，也可以看到寻呼的查看情况，红色表示已阅并有时间标注，黑色表示未阅。 寻呼管理：拥有权限的用户可对所辖范围的寻呼进行管理。（删除、查看等） 未达寻呼：用于查看本人发出的接受人中还有人没有查阅的寻呼信息。 对话模式：用于多人聊天。 对话查询：如果在用对话模式进行交流完后点击了【保存此对话】按钮，在对话查询中就可以查到本次对话的内容，范围为自己参与的对话记录。 对话管理：拥有权限的用户可以对自己所辖范围内的所有对话进行查看、管理。 短信查询：查询发送到手机的短信记录（绑定短信猫）。 二、电子邮件： POP3/SMTIP的邮件集成到平台，系统管理员设置可访问的邮件服务器后，我们可以直接设置自己访问预设服务器的邮件帐号，进行邮件收发工作，而无需再登录网站（现只能发送，接收需pop3的支持）。 发邮件：类似于免费邮箱，在设置好邮件服务器之后可以通过此发送邮件。 收件箱：同上。 发件箱：同上。 草稿箱：同上。 邮件设置：邮件设置需配置邮件服务器，需要pop3支持，目前pop3需付费。 邮件模板管理：可对邮件的模板设置。 三、内部论坛： 内部论坛提供企业沟通与信息传播平台，利于效率提高与企业文化建设。使会议文档资料的发放与存档、会议历史数据、信息的检索与共享等繁琐的管理工作变得自动化与简洁化。为了规范和加强资产管理，合理配置和有效利用资产，