第7章 窗体与报表设计 上.pptVIP

数据库技术及应用 ——ACCESS Database Technology and Application 第7章 窗体与报表设计 7.1 窗体的组成 7.2 创建窗体 7.3 引入面向对象编程的概念* 7.4 使用设计视图创建窗体 7.5 窗体设计实例 7.6 认识报表 7.7 创建报表的方法 7.8 有设计视图中设计报表 7.9 预览和打印报表 7.1 认识窗体 一、窗体的作用 通过窗体，用户可方便地输入数据、编辑数据、显示和查询数据。还可利用窗体来打印报表中的数据。 二、窗体的类型 一般把窗体分成三大类，即：数据操作窗体、控制流程窗体和信息交互窗体。 7.1 认识窗体 数据操作窗体 数据窗体主要用来显示、浏览、添加、修改、删除表或查询中的记录。数据窗体一般跟表或查询相关联，这时如果你通过窗体修改记录，则修改后的记录将可能会回存到数据表中。在数据库设计和应用中，数据窗体是一种最常见的窗体。 控制流程窗体 控制流程窗体主要用来控制应用程序的运行流程。通常地，该窗体上显示了各种命令操作按钮，通过单击相应的按钮，进入不同的操作环境或实现相应的操作。 信息交互窗体。 信息交互窗体是在不同的状态下，给出系统提示信息或要求用户输入的窗口。 7.1 认识窗体 （4）页面页脚：页面页脚显示要在每一打印页下方显示的内容，包括日期、页码等等。 （5）窗体页脚：窗体页脚用于显示诸如窗体、命令按钮和或使用窗体其他对象的指导性文字等内容。 7.2 创建简单的窗体 7.2.1 使用自动窗体创建窗体 7.2.2 使用窗体向导创建窗体 7.2 创建简单的窗体 1、使用自动功能创建窗体 可创建纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、透视表窗体和透视图（图表）窗体。 7.2.1 使用自动窗体创建窗体 7.2.1 使用自动窗体创建窗体 ① 纵栏式：一个窗体显示出一个记录。 ② 表格式：窗体以表格的形式来显示出数据源的记录。 ③ 数据表：窗体以数据表视图的形式来显示数据源的记录。 ④ 数据透视表：在窗体中以数据透视表的形式来显示出某种统计结果。 ⑤ 数据透视图：在窗体中以数据透视图的形式来显示出某种统计结果。 7.2.1 使用自动窗体创建窗体 1. 纵栏式窗体 2. 表格式窗体 3. 数据表窗体 第一种是在数据库窗口中双击 “使用向导创建窗体”。 第二种是在“新建窗体”对话框中选择“窗体向导”，并选好使用的数据来源表或者查询，单击“确定”按钮，弹出一个“窗体向导”对话框。 7.2.2 使用窗体向导创建窗体 7.2.2 使用窗体向导创建窗体 7.2.2 使用窗体向导创建窗体 2、基于多个表或查询的向导窗体的创建 使用图表向导创建窗体 案例：创建图表窗体 用图表显示每个学生选修各门课程的平均成绩 坐标轴：显示学生的姓名 操作步骤： (1)利用学生表、成绩表创建一个名称为学生平均成绩的查询表（查询表内的字段：姓名、期末成绩。 (2)利用图表向导创建窗体，数据源选择查询“学生平均成绩。 (3)弹出“图表向导”对话框，为图表选择所需的字段。 (4)选择“图表类型”； (5)设计图表的布局 案例：（数据透视表/透视图创建） 以学生总成绩表创建一个数据透视表的窗体 要求：列字段是学号，行字段是课程编号 汇总：期末成绩的平均分，期末成绩的总分 步骤： 1.选择“自动窗体：数据透视表”选项，在列表框中选择成绩表为数据源，确定 2.将学号拖到行字段出，将课程号拖到列字段出，将期末成绩拖到汇总成绩表处 3.右键点击“成绩”字段，在弹出的快捷菜单中点击”自动计算“……选择一种汇总方式 注意：如果是用向导来创建数据透视表，则可以涉及到多个表的数据，比如：列字段用“姓名” 操作步骤： 7.4 使用设计视图创建窗体 3. 格式工具栏 它包括了对象框、字体框、字号框以及加粗、倾斜、下划线等按钮，可以方便地使用这些工具来调整格式设置。 窗体的属性 在窗体的【设计视图】——右击“快捷菜单”——【属性】 7.4 使用设计视图创建窗体 自定义窗体创建举例：创建一个“课程信息维护”窗体 设置窗体的“格式”属性 可以通过“窗体”对话框中的“格式”选项卡来设置窗体的显示，如标题、滚动条、分隔线等。 案例：取消“学生基本情况表”窗体的“最大最小按钮”，使得该窗体不可随意改变大小 设置窗体的“数据”属性 在使用窗体的时候，经常使用Tab键在各个控件之间切换，在设计窗体时，也可以指定Tab键的次序。 修饰窗体 修饰窗体是为了使窗体更加美观，包括设置背景图片、背景色、字体、字号、颜色及特殊效果等。对于控件的字体、字号、颜色等属性