函、议案、会议纪要写作指导Word模板.docVIP

函、议案、会议纪要 **《函》： ——函用于不相隶属单位之间（在级别上可以是上级或平级、下级，但不属于一个机关管理范围之内）相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门（一个机关范围内，与发文机关平级）请求批准。 特点：使用范围广，多向发文；灵活方便，不拘格式（可以不要标题，这在行政公文中是独一无二的），可以写成便函（不打印，不编号）；简明扼要，讲究礼貌。注意：个人信函不是行政公文，作者必须是机关或部门、单位以及法人（即一个机关或实体的法定的第一领导人）——行政公文都是如此。 常用结语：“特此函告”，“特此函达”， “特此函达，请予函复”“请复”，“特此函复”，“此复”等。 类型： 去函： 商洽函 告知函 问答函 请批函 2．复函： 要求：开门见山，直叙其事。措词得体，平等待人。 商洽函：用于商洽工作事项。 ** 例文解析： ** 例文一（商洽函）： 要 领 范 文 **标题： 发文机关+事由+文种 （一般）事由+文种 **受文单位： **正文：事由： 事项： 结语：（略） **落款：发文单位 发文时间 ××省人民政府关于请求支持恢复驻京办事处的函 北京市人民政府： 文化大革命前，我省在北京设立办事处，它对于沟通情况，加强联系，减少接待工作上的麻烦，促进各项工作的发展，起到了较好的作用。但是，由于林彪、“四人帮”的干扰破坏，在文化大革命初期被迫关团。现在根据加速社会主义现代化建设的需要，急需恢复我省驻京办事处。为此，特请给予支持，协助恢复该办事处，并希望将我省原驻北京办事处用房（前门外××街××号）拨给我们继续使用，或另行安排用房。 上述意见如何，盼予答复。 ××省人民政府 ××××年×月×日 ** 例文五（答复函）： 要 领 范 文 **标题： 发文机关+事由+文种 （一般）事由+文种 **受文单位： **正文：事由： 事项： 结语：（略） **落款：发文单位 发文时间 关于电教教材编制情况的复函 教育部电教局： 1984年3月1日来函悉。现将我院电教教材编制情况上报如下： 一．1978年以来我院电教教材编制情况请见详表。 二．因我院编制电教教材能力有限，同时根据海洋学科的特点和有利条件，我们拟侧重编写有关海洋学科的电教教材。希望中央电教馆能多组织编写基础学科的电教教材供大家使用，像《中共党史》在师生中就很受欢迎。 三．1984－1985年编制电教教材计划： （一）《潮间带》为题录制一套（五部）教学录像带，包括： 1．涨潮和落潮的基本原理； 2．潮间带的动物； 3．潮间带洞穴及两栖动物的生态学； 4．潮间带动物的生殖与幼体发育。 （二）录制海上调查实习的教学录像带一部。 （三）地质录像带《沙坝与浅湖》。 （四）生物录像带《卤虫》。 附：1978年以来电教教材编制情况表 ××学院教务处 1984年4月16日 ** 例文六（请批函）： 要 领 范 文 **标题： 发文机关+事由+文种 （一般）事由+文种 **受文单位： **正文：事由： 事项： 结语：（略） **落款：发文单位 发文时间 关于拨款举办艺术节的函 市财政局： 经市委、市政府同意，九月十日至十月十日在我市举办艺术节，初步匡算，艺术节共需费用一百五十万元，请予核拨。 特此函达。 ××市文化局 ××××年×月×日 ** 例文九（去函——商洽函）： 要 领 范 文 **标题： 发文机关+事由+文种 （一般）事由+文种 **受文单位： **正文：事由： 事项： 结语：（略） 附件： **落款：发文单位 发文时间 《X X省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》 XX省人民政府办公厅： XX省人民政府同意国营XX农场与香港XX陆运公司合作经营XX直通运输公司，经营XX往