企业档案管理的理念与方法.教案分析.pptVIP

员工 文件积累袋 档案 文件积累:人人有责,时时有活儿,件件登记,年年整理. 文件积累制度 (针对自身所产生的文件) 文件归档制度 归档范围:确定文件的价值,决定文件是否向档案转化.(需要制作) 制度核心 归档时间:根据企业活动的特点,确定文件何时归档. 技术保障 归档要求:明确便于长远和安全地保存档案所必要的措施. 技术条件 归档份数:根据归档文件的重要性,确定原件与复制件的数量关系. 利用保障 归档手续:明确归档文件的移交事宜. 责任保障 2、立卷工作 案卷:是指一组具有有机联系的,价值、密级基本相同的,便于存取的企业文件的最小组合. 封面 卷内目录 归档文件 备考表 组织案卷的要领: 1.分析文件之间的最小有机联系,确定卷内文件的数量. 2.将相关文件集中到卷盒内,重新编页号.(装订或不装订) 3.根据要求填写卷内目录、封面和备考表. 3、档案的分类 档案分类是指根据档案的内容性质、形成规律及相互联系，遵循统一的原则和要求，采用科学、适用的方法，对档案进行分门别类，从而使库藏全部档案成为一个条理化的具有一定从属关系和平行关系的库藏系统。(来源原则、三个要求、常用分类法、档号) 分类的程序: 设计分类方案 划分全宗 划分大类 划分属类 给定编号 企业档案分类方案(示意图) 一类 二类