项目资料管理制度..docVIP

项目资料管理制度为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据《市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》（××市档案馆）《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、单位工程座标定位测量记录、沉降观测记录，按单位工程填写，项目。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。一式四份（含原件二份2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。3、隐蔽工程验收记录，在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后一式四份（含原件二份）项目资料员。4、检验批验收记录要求填写规范，签字盖章齐全，向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后一式四份（含原件二份）项目资料员。5、各分项工程施工安全质量技术交底，由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。本交底一式四份，项目资料员。6、工程质量自检、互检、交接检记录，由工长及班组长负责填写，并有交接双方及有关检查人员签字，质量检查评语，并经质检员及工程技术负责人签字核实，由质检员交项目资料员一式三份（含原件一份）。、施工日记：必须以单位工程逐日填写,并应填写如下内容:天气情况，工程进展情况及施工部位，因设计与现场不符，由设计单位或建设单位在现场解决的设计问题和对施工图修改记录，劳动力调配.材料设备供应情况,质量安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析，处理记录,停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施，与本工程有关的其他情况。工程完工交项目资料员存档。项目的施工日志由项目填写。、各分项工程、分部工程验收记录根据检验批如实填写，向监理公司工地代表签字盖章齐全后一式四份原件项目资料员。、图纸、设计变更发放由项目资料员统一进行发放，并作好记录，所有图纸、设计变更、来函必须发放项目经理以便指导施工，项目相关管理人员领取图纸、设计变更后要对图纸及时进行标注并妥善保管，不得遗失，要确保图纸、变更的完整性。、资料的交接必须办理好交接签字手续，以备查验。三、外部文件的处理1、原则上，外部文件的收发工作由项目资料员统一负责。2、对外来所有文件均需办理收文卡，并报项目领导审批后进行处理。资料员对外来文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。、对于进场设备、机械的报验，根据监理公司要求填写报验手续后，项目资料员统一向监理公司进行报送。、对文件的处理由项目资料员统一负责。四、分包资料的管理1、分包资料的管理由项目资料员在分包进场时，对各分包分别进行交底，明确资料填写要求及资料填写执行标准及统一用语等。2、项目总包管理人员（暂为项目经理及项目副经理）应协助项目资料员进行分包资料的管理，做到及时准确的收集资料。3、分包资料的收集整理由分包单位负责，完工时交总包单位汇总后上报。4、分包单位施工过程中的报审资料，由分包单位进行填写，并加盖红章后报总包单位，总包单位负责向监理公司上报。5、分包单位完工时，应保证上交总包单位一式五套完整工程资料原件。其原件的要求同前。五、工程技术资料填写统一用语1、工程名称：××××××××××2、设计单位：×××××××建筑设计研究院3、建设单位：×××××房地产有限公司4、监理单位：×××××建设监理有限公司5、施工单位：×××××建设工程有限责任公司6、工程队别(或施工班组) ：填写一线作业班组.如