徐州至明光高速公路安徽段项目文件收集立卷归档实施细则(暂行)解决方案.docVIP

徐州至明光高速公路安徽段 项目文件收集、立卷、归档实施细则 （暂行） 安徽省徐州至明光高速公路管理公司 安徽华运设计咨询有限公司 2011年5月 目 录 竣工文件收集、整理、编制及归档实施细则…… ………………………………………3 附件一：公路工程项目文件归档范围……………22 附件二：路基竣工资料整理样本…………………29 附件三：关于部分表格的填写说明………………56 附件四：卷内目录式样表…………………………73 附件五：竣工图图框尺寸式样……………………74 附件六：竣工图章图样……………………………75 附件七：档案盒脊背填写式样……………………76 安徽省徐明高速安徽段工程 竣工文件收集、整理、编制及归档实施细则 总则 第一条 根据交通部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》(交公路发[2010]65号)、《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发[2010]382号文)、《公路工程竣（交）工验收办法》（2004年第3号交通部令）、《关于印发〈交通建设项目档案管理登记办法〉〈交通建设项目档案专项验收办法〉和〈交通档案进馆办法〉的通知》的文件精神和具体要求，以及安徽省交通厅、安徽省档案局颁布的有关文件内容 ，并结合徐明高速安徽段工程项目的实际情况，特制定本细则。 第二条 本细则适用于徐明高速公路安徽段工程项目的建设、设计、施工、监理、中心试验室及科研等所有参建单位的竣工文件编制归档管理。 第三条 徐明高速安徽段工程项目的各参建单位都要有一名领导同志负责此项工作，要配备专职人员具体做竣工文件材料的收集、整理及归档工作，并保持相对稳定，中途不得换人，确保工程建设项目竣工文件资料的安全、完整、准确、规范、统一。 竣工文件的收集、整理与编制 第四条 竣工文件是徐明高速安徽段工程项目的科学技术总结和成果汇集，是记载、查阅、考证和借鉴的科技档案。从项目立项至竣工验收过程中，凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件（包括各种图表及声象资料等），都应按文件形成的先后顺序和归类要求，及时收集齐全，分类组卷，归入工程项目建设科技档案。（详见附件一） (一) 徐明高速安徽段工程项目在准备阶段形成的立项前期项目建议书、工可报告等审批文件，工程招投标文件，合同文件，征地拆迁等工程管理性文件；工程交、竣工验收文件；科研材料等由指挥部技术部门指定专人负责收集、整理并逐件编号登记。然后全部移交给指挥部委托的安徽华运设计咨询有限公司负责组卷、归档。 (二) 徐明高速安徽段工程项目工程勘察、设计单位负责收集、保管工程勘察、设计的基础材料(包括地质、水文、气象资料、勘察报告)；初步设计、总体规划设计、施工图设计、补充设计及有关设计的审批文件；设计变更等重要文件，并按合同要求将整理组卷后的档案按时向徐明高速管理有限公司办理移交。（公司委托安徽华运设计咨询有限公司具体办理交接手续，下同。） (三) 徐明高速安徽段工程项目在施工阶段形成的施工文件(含竣工图表、工程管理、施工质量控制、施工安全和文明施工、计量支付、工程变更、合同管理、施工原始记录和音像资料等)，由各合同段的施工单位负责收集、整理，并在监理工程师审核、指导下进行具体操作，确保文件材料的准确、完整、统一、规范。有分包工程的合同段由总承包单位负责竣工资料的汇总；并按合同要求将整理组卷后的档案按时向徐明高速管理有限公司办理移交。 (四) 徐明高速安徽段工程项目在监理工作中形成的有关工程质量控制文件、计划进度文件、监理通知、报告、开(停、复)工令、工地会议纪要、监理平行抽检记录、监理日志及重要往来文件等由监理单位负责收集、整理；并按合同要求将整理组卷后的档案按时向徐明高速管理有限公司办理移交。 (五)由中心试验室抽检的各项试验资料按施工合同段和工程部位、内容分别组卷归档，交监理部由监理试验室一起评定。原材料试验和配合比试验按合同段分类单独归档。外委试验检测单位提交的检测报告由施工单位统一归档。由中心试验室收集、整理、组卷后的档案资料亦要按时向徐明高速管理有限公司办理移交。 (六)工程决算、财务决算、工程后评价等相关资料及报表由施工单位、监理单位、勘察设计单位配合指挥部相关处室共同完成。完成后的档案资料亦应向徐明高速管理有限公司办理移交并归档。 第五条 竣工文件编制的质量要求 (一)竣工文件要做到资料真实、可靠、齐全、完整、系统、客观；资料记录要字迹清晰、内容详细、计算准确；图表要做到图物相符、技术数据可靠、签字手续完备；整理、组卷后的档案资料要统一、规范，符合档案管理要求。 (二)纸张要求：竣工文件采用的纸张为70克重的白色书写纸或胶版纸，一般情况下文字资料为A4幅面，图纸资料为A3幅面。破损文件