资格后审小工具操作说明(最新改)-杭州建设工程招标网.docVIP

资格后审小工具操作说明(最新改)-杭州建设工程招标网.doc

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资格后审小工具操作说明(最新改)-杭州建设工程招标网

资格后审招投标工具说明书 工具概述 开发背景 指导思想:保障资格后审招标的顺利推行。 开发目的:实现资格后审评标中的评标区间确定,进行单价评审及修正。 使用环境 操作系统:windows xp; 内存:1G; 硬盘80G+; Excel软件:2003或2007; 下载地址:杭州市建设工程招标网 整体流程 招标代理:利用招标工具完成1-2招标文件的编制工作以实现在评标时对主要清单项目的评审。招标工具具体完成两项工作,一是载入分部分项工程量清单(表1-2),二是设置主要清单项目;工具打印能保障电子清单与纸质清单的一致性。 投标单位:利用投标工具完成分部分项工程量清单报价格式化(表1-2), 为清单综合单价及总报价顺利导入评审工具提供保障。 评标专家:借助开评标工具,根据评标办法,评选最优质的标书。 招标工具 招标工具概述 招标工具是编制工程量清单的工具招标工具。下面就软件的应用流程以及软件概述两个方面对招标工具进行介绍。 详细操作 1:运行工具 解压后打开【招标、投标工具】文件夹,运行文件ztbxt.exe, 启动后点击左上方【新建】,即可新建工程文件,命名须以工程名称为文件名称。可自己选择容易查找的路径保存。 2:填写招标信息 填入招标编号、代理公司(招标人)。点击“招标文件”,增加招标文件,将WORD版的招标文件加到招标文件中。 3:建立项目结构 点击左上【项目结构】,建立整个标段的项目结构,项目结构为三级,点击【增加单位】、【增加专业】进行建立。 4:导入数据 点击上方的【1、导入数据】,选择导入EXCEL,进入以下界面 选择要导入的专业,只有选择对应的专业工程时,【分部分项】才变黑,在弹出的路径中选择对应的EXCEL表格,在列设置中将表格的序号、编号、名称、单位、数量进行一一对应,然后选择分部开始的行(如下图就是第4行),点击【开始导入】,导入完成后工具自动提示导入成功。所有清单导入完成后,点击右下【确定】退出该界面。 5:设置重点清单 导入完成后在重点清单列的方框里打勾,设置为重点清单。 6:标书检查 设置重点清单完成后,点击【2、检查标书】进行标书检查。 7:生成标书 标书检查通过后,点击【3、生成标书】 生成标书时提示设置密码,该密码在开评标时会用到,请勿遗忘。 8:压缩打包 生成标书后,点击【4、压缩打包】,生成招标书打包文件(XX工程.exe)。 9:打印报表 点击【5、打印输出】,进行报表打印 10:上传招标文件 将压缩打包后生成的招标文件上传至招标网。(招标文件在【招标、投标工具】文件夹中,为XXXXX.exe文件,XXXXX为工程名称)强烈建议招标人运行招标文件进行检查过以后,再发出。 11、答疑处理 招标人运行ztbxt.exe打开工程的副本文件 打开后,点击【恢复编辑】 然后点击【1、导入数据】,导入修改过的专业工程清单 导入清单完成后点击【2、检查标书】,确认无误后即可【3、生成标书】 生成标书后标书版本号会更新,请记录下新的版本号,告知投标单位 然后【4、压缩打包】,打包一份新的电子招标文件。 最后,将新生成的【XXXX.招标副本】 文件上传至招标网。强烈建议招标人运行招标文件进行检查过以后,再进行发放。 注意事项 招标人运行工具后建立项目须以工程名称命名文件名称; 招标人须建立三级项目结构,第一级为标段名称,第二级为单位工程名称,第三级为专业工程名称; 招标人导入excel数据时如发现清单中有项目编码、项目名称、单位、数量行时,须在EXCEL中将这些行删掉,重新导入; 招标人应按照08清单计价规范中规定进行编码,整个标段内不得出现重码,在标书检查时,仍有提示清单编码重复,可在“分部分项”界面点击鼠标右键,在下拉单中选择“重排顺序号”,则整个标段内重排清单顺序码; 生成标书后,提示输入密码,此密码为评标时辨别工程所用,招标人生成标书所设的密码一定要记牢; 压缩打包后会在原目录下出现三个文件: 一个是上传至招标网用的“XXXXX.exe”的压缩文件,供投标人下载使用,备案时须提交给招标办。 一个是用于开标时的“XXXXXX.招标书”的文件,供开标现场使用,开标时招标人须带上,并记住密码。 一个是用于修改招标文件的“XXXXXX.招标副本”文件,有答疑时,运行招标副本,按照说明中的答疑操作步骤操作即可。 招标文件中应载明,投标人必须获取格式化的电子招标文件(表1-2)、投标工具压缩包,并通过工具导出工程量清单(表1-2)。 招标人答疑时如果出现工程量清单调整,可打开此工程的招标副本,点击“恢复编辑”,重新导入EXCEL清单,重新生成招标书,查看此时的版本号,答疑后的

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