25会展招展策划.ppt

第五章 招展广告策划的要点与实施计划 案例分析 请分析2004中国（古镇）国际灯饰博览会招展成功的三大因素。 案例 2004年中国（古镇）国际灯饰博览会在广东中山古镇举行。根据筹备工作方案，展览面积4万平方米，共设展位2400个。为了确保招展任务的如期高质完成，在总结往届灯博会经验的基础上，筹委会梳理招展信息，充分挖掘展会资源，建立了参展商数据库，成立了精干的招展机构，广泛宣传，多轮驱动，取得了良好的效果。 1999年和2002年两届灯博会的成功举办，为这届博览会积累了大量的客商及灯饰企业资料，筹委会在完善招展企业数据库的基础上，又采取了一系列的措施： 一是在镇内通过电视台、灯饰报、政府网站、灯饰在线网站等发布招展信息； 二是借古镇领导赴美考察之机，参加美国拉斯韦加斯灯展，在展会上介绍古镇灯博会的有关情况，邀请商家前来参展参观； 三是通过电子邮件、邮寄、电话、传真等方式向国内外5000多家灯饰及相关企业发送了邀请函； 四是温州灯饰商会协商进行代理招展，邀请温州的客商前来参展； 五是古镇组织了12家企业组团参加“2004年中国轻工业产品博览会”,宣传古镇形象，并同时发布灯博会宣传广告，以达到借展招展的效果。 六是5月份在北京组委会召开了第一次新闻发布会，来自央视、北京电视台、中央人民广播电台、新华社、中国照明电器、新浪网、搜狐网等来自国内外近60家媒体对灯博会进行了相关报道。 七是在招商方面，组委会高度重视，5月份已经通过邮寄、电子邮件、传真等方式向海内外10万业内人士寄发了邀请函。通过中国照明协会与西班牙协会联系，邀请协会成员前来参观；并与一些知名B to B网站合作利用他们的客户资源；此外还在欧美的专业杂志上投放广告。 八、6月初，组委会在东莞召开了招商推介会 ，古镇领导亲自向与会企业介绍灯博会的情况，推介会取得了良好效果。 成功的三大因素 建立了较为完善的参展商数据库； 运用了媒体宣传、人员促销、公关等多种综合的促销手段； 重视招商工作的开展。 2.5.1 会展招展广告策划要点 一.会展招展广告策划的特点（重点） 整体性。整体的宣传推广工作。 阶段性。会展招展广告策划的五个步骤是按进展逐步实现的。 计划性。任务多、阶段性强的特点要求会展宣传推广工作做好计划。 本质上是一种对服务的宣传。 二.会展招展广告策划的内容 （一）从宣传推广的方式上，会展招展广告策划主要包括十个方面 （二）会展招展广告策划具体执行计划 　　1.新闻发布会计划 　　2.专业媒体计划 　　3.同类展会计划 　　4.大众媒体计划 　　5.专项宣传推广计划 　　6.会展招展广告策划进度计划 三.会展招展广告策划的类型及原则 （一）类型 1.显露型 2.认知型 3.竞争型 4.促销型 5.形象型 （二）原则 1.强化有形展示 2.重视口碑沟通 3.只承诺能提供的服务 4.注重招展广告策划的连续性 5.注重内部广告策划 6.使用行业和客户熟悉的语言 四.会展招展广告策划的步骤 2.5.2 会展招展广告策划实施计划 一、新闻发布会计划 1.召开新闻发布会的时机 （【案例】2013中国（北京）国际商务及会奖旅游展览会召开新闻发布会） 2.新闻发布会的筹备 　地点、人员、主持、发布内容、召开程序等 二、专业媒体推广计划 1.优缺点 2.推广形式 3.考虑因素（客户规模与市场占有率、竞争与干扰、会展发展阶段、宣传推广频率） 　　三、同类会展推广计划 　　采取形式→互换展位、刊登信息或广告、在对方开幕式发布本会展新闻发布会、对方网站、派发对方会展资料、会展上开展推广活动 四、大众媒体推广计划 1.优缺点 2.考虑因素（宣传的主要目标、媒体的特点和覆盖范围、宣传费用） 五、专项宣传推广计划 1.人员推广、直接邮寄、公共关系、机构推广、相关活动 　　2.影响宣传推广方式组合的因素： 　　会展类型、招展广告策划、客户特性、市场特性、会展发展阶段、宣传推广费用预算 六、会展招展广告策划进度计划 Part2. 招展篇