E002-如何有效主持会议讲义.pptVIP

如何有效主持会议 我们目前开会的情况… 开完会后的情况… 我想说的没有说… 我不知道我以后要做什么… 我不知道找我来做什么… 什么！！！今天要开会… 开完会后的成果 因为无法取得共识, 决定择期再次集合相关单位, 召开会议讨论！ 主持会议的5大秘籍 会前--- 期望明确 会中--- 营造气氛、保持中立 --- 信息可视化 --- 归纳结论 会后--- 持续追踪 秘籍一：期望明确 会议的3P 秘籍二：营造气氛、保持中立 掌握谈话气氛 （控球后卫） 必要时带动讨论 会议室之内, 人人平等！ 秘籍三：信息可视化 辅助工具的运用 PPT 白板 道具 … 秘籍四：归纳结论 归纳本次会议重点 重复确认决议事项 秘籍五：持续追踪 定期追踪 完成什么事情？ 未完成什么事情？ 下次开会时, 报告上次会议决议的执行成果. 状况题(1)： 如何摆脱一人会议, 让与会者参与发言? 如何让与会者参与发言？ 指名发言 指名某位与会者发言。 如何让与会者参与发言？ 依序发言 让每位与会者至少能发表一次意见 如何让与会者参与发言？ 诱导发言 针对某人一定知道的事情,请他发言. 如何让与会者参与发言？ 职责轮流 以轮流的方式安排司仪、纪录、计时工作，让大家当一次会议的旁观者，藉此让他们了解发言对于会议不冷场的贡献。 如何让与会者参与发言？ 制造机会 让全