2014-2015学年校友协会纳新通知.docVIP

2014-2015学年机电学院 关于开展校友会学生干部纳新通知 各位同学： 欢迎13级新生来本部学习生活，在此，机电学院校友会预祝大家新学期拥有新的体验和收获！ 校友工作志愿者协会以服务校友为宗旨，服务于校友，同时也服务于在校的大学生，这是协会未来发展的方向。我们将会在紧紧围绕协会宗旨的同时，大胆创新，将服务的目光投向在校学生，不仅在在校生中宣传协会，宣传校友事业，而且也服务于在校生，使得学生在在校期间便对校友工作有所了解，从而更进一步发展校友工作。为了更好地加强学校与校友、在校学生与校友、校友与校友间的联系，传承学院优秀的文化，增强爱校、荣校意识，铭记“自信、专注”的校训，弘扬“百折不挠、超越自我、不断追求新的目标”的大红鹰精神，机电学院校友会真诚希望大家的加入。特发此纳新通知，欢迎广大新生报名参加，具体通知细则如下： 1、纳新安排： （1）纳新宣传期：9月 日到9月 日； （2）纳新申请表填写上交日期：9月 日至9月 日； （3）纳新申请表请各位同学在班长处领取，自行下载打印填写（手写），并附上照片。 （4）纳新申请表请于9月日至9月日下午交到11号教学楼（）； （5）面试时间另行通知； 2、校友会各部门简介见附件一； 3、校友会学生干部申请表见附件二； 4、校友会各部门纳新计划及咨询电话表见附件三； 机电学院校友会 二O一四年九月 附件一 机机电校友会各部门职能简介 校友是一所大学的重要品牌，是反映一所大学办学水平的最好凭证。校友协会旨在于弘扬宁波大红鹰学院优良的传统文化，促进校友与母校、校友与校友之间交流和联系，增强母校凝聚力。机电校友协会目前下辖5个部门，分别是办公室、组策部、外联部、宣传部、联络部。各部门职能如下： （一）办公室 办公室主要负责各类文件、资料的整理，统筹各部工作，协调各部门之间的关系，日常会议安排与组织，日常办公的后勤保障，是具有综合性和多功能性的协调和服务部门。 具体工作职责包括： 1．协调协会各部门的工作，做好协会部门及会员的考核，做好内部制度建设； 2．做好会议的安排、记录和落实工作，做好文件的清理、归档和立卷工作； 3．做好协会会员的培训工作； 4. 做好胜利之鹰校友资料的整理； 5. 做好各种回访接待工作，负责校友办公室的内务建设； 6. 完成领导交办的有关工作。 （二）组策部 所谓组策部，这即是一个组织策划的部门；围绕校友工作策划系列活动。 具体工作职责包括： 主要负责校友活动的组织策划; 2.根据总院或分院设定的主题组织策划有关于校友的各种系列的活动，也可以是由我们自己组织策划校友活动; 3.发起校友与我们在校学生的沟通交流，建立起一个和谐美好的校友网络。 4.组织各个部门制定并实行校友会的发展计划， 5.鼓励其他部门各自组织策划活动，同时对其活动进行审核与相关指导。 6.完成领导交办的有关工作。 （三）宣传部 宣传部以“传播校园文化、引导学生思想”为宗旨，主要负责向团省委、校院领导以及全校师生传递校园最新活动资讯，开拓校园信息交流平台，是集网络建设、文字采写、视频拍摄及编辑制作等于一身的综合性媒体工作室。 具体工作职责包括： 1.与各部联系紧密，基础而又核心的一个部门。 2.将宣传内容做到贴近同学，符合活动的主题，满足广大同学获取信息的需要，保证宣传工作的及时、到位，充分发挥宣传部的窗口作用，提高校友协会的影响力。 3.配合各个部门，做好每项活动的宣传工作，包括绘制宣传海报、制作道具。? 4.做好每一个活动的微博宣传工作。 5.配合总院校友协会，做好校级活动的宣传等。? 6.完成领导交办的有关工作。 （四）外联部 外联部是搭建校友与学院的平台，创造有利的环境，负责大型活动的赞助问题等。 具体工作职责包括： 1.负责联系已经在社会工作的校友，并与校友进行适当的交流. 2.校友协会赞助，为部门的正常运作提供资金。 3.常规的活动主要是每月一次的校友访谈。 4.记录下采访稿、及撰写后期的校友风采录。 5.校友活动中，及时联系到校友，邀请到校友参加。 6.与校友要保持有良好的通讯沟通。 7.积极联系校友及学校之间的沟通，完成校友的心愿。 8.完成领导交办的有关工作。 （五）联络部 如果把校友协会形容成一个人的话，那联络部就是这个人身上的血管，负责处理整个校友协会各部门之间的信息交流，每次活动例会都需要联络部门通知负责处理整个校友协会各部门之间的信息交流，每次活动例会。 联络部还承担着毕业校友们的信息整理，方便校友采访。 姓 名 性 别 民 族 照 片 出生年月 政治面貌 现（曾）任职务 班级、年级、寝室 联系方式 手机 QQ 申请岗位 第1志愿：