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第一节 准备货物 一 、卖方的基本义务 （一）质量。适用通常的用途。所谓适合通常的用途，就是指货物的“可销性”(saleable)或可转销性”（resaleable)。2适合特定的使用目的。 （二）包装。 货物的包装必须符合出口合同的规定，卖方必须按照合同规定的包装方式交付货物。 （三）数量。货物的数量必须符合出口合同的规定。货物的数量是国际货物买卖合同的主要条件之一，卖方按照合同规定的数量交付货物是卖方的重要义务。 （四）备妥时间。货物备妥时间应与合同和信用证装运期限相适应。 委托书通常包括：信用证规定的提单记载事项、货物的详细说明、装运港、目的港、装运期限、分批和装运的规定、对集装箱运输的有关要求，还有出口企业必须要货运提供也本批货物有关的各项单证 第三节安排装运 一 托运 所谓托运，是指出口企业委托货运代理办理出口货物运输事宜。 在CIF合同以及使用集装箱装运货物出口的情况下我国企业办理托运，应向货运嗲里交出货运代理委托书（Entrusting Order for Forwarding Export Good), 二订舱 订舱的手续是：货运代理缮制集装箱货物托运单（订舱单），注明要求配载的船舶、航次、送交船公司或其代理。由于托运单的使用是为了订舱，因此托运单也就是订舱单。 集装箱货物托运单一套多联，分别用于货代留底、船底代留、运费通知、装货单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、场站收据副本大副联、配舱回单等。 装货单（Shipping Order,S/O），又称关单，是船公司或其代理向船上负责人（船长或大副）和集装箱装卸作业区 签发的一种通知其接受装货的指示文件。 场站收据（dock Receipt,D/R）是指承运人托运集装箱堆场、集装箱货运站或内陆站在收到整箱货或拼箱货后签发的收据。 场站收据副本大副联[Copy of Receipt (for Chief Office)] 供港区配载使用，由港区或由大副留存。 三、投保。如果是CIF合同，向保险公司办理货物的保险，把投保人名称、货物的名称、数量、包装和标志、投保险别、保险金额等通知给保险公司，保险公司发给保单后，在保单的“装载运输工具”栏填写船名和航次。 四、报关。一般是出口人委托货代公司找报关行代理报关。出口人把报关委托书、发票、装箱单、合同、报关单、核销单等报关所需的其他单据一起寄给货代公司转交给报关行申请报关。 1.申报。2.审核单证。3.查验货物。4.办理征税。5.清关放行。 五、装运。港区人员凭场站收据进行理货配载，办理装船，装船完毕后，船长或大副在场站收据（正本）上签署，表明货物已收妥。货代公司凭此单据向船公司或其代理换取已装船提单。同时把费用发票寄给托运人，托运人付清费用后，取得正本提单。 六、发出装船通知。出口人把发票、装箱单、提单等装运单据，通过传真或电子邮件等方式送达进口人。 出口合同履行过程中，要做好证（款）、货、船的衔接。 第四节 制单结汇 二、常用的出口单据 1汇票 ⑴出票条款：开证行、信用证号码和开证日期。“凭”（DROWN UNDER）项下填写开证行名称和信用证号码（L/C NO.）“日期”(DATE)填写开证日期。） ⑵汇票金额和币别。汇票金额和发票金额一致。金额大小写一致。金额不得有涂改和加盖校对章。 ⑶付款人（受票人）。按信用证规定，一般是开证行。托收方式是进口人。 ⑷汇票的受款人（汇票的抬头人）是银行。 ⑸汇票的出票人。是信用证的受益人（出口人） 2商业发票 ⑸运输标志。按信用证规定制唛头，没有规定，出口人自行制唛，但是必须与其他单据相一致。 ⑹货物的名称、规格、数量与包装方式描述，必须与信用证要求完全相符。 ⑺单价和总值，必须准确计算，正确缮打，做到单价、数量、总值三者之间不能相互矛盾，总金额不得超过信用证规定的金额，与信用证货币相同。 ⑻按信用证规定加注特别费用金额说明。 ⑼可以由签发人签字或盖章，按UCP600规定也可以不签字盖章。 ⑸提单号码（B/L NO.） ⑹船名及航次（NAME OF VESSEL）⑺装运港、卸货港、交货地点（PORT OF LOADING，PORT OF DISCHARGE，PLACE OF DELIVERY）应填写具体的港口名或地名。 ⑻唛头（SHIPPING MARK）按实际使用填列。信用证有规定，按信用证规定填列，全部单据的唛头必须一致。 ⑼包装件数、种类与货物的描述（NUMBER AND KIND OF PACKAGES，DESCRIPTION