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集成化研发管理平台 MainSoft 文档管理系统DocCenter使用指南 文档管理系统 DocCenter使用指南 1. 介绍 文档管理系统DocCenter是基于Web的文档管理系统，主要用途是管理所有与研发相关的文档，便于企业积累和共享知识财富。DocCenter的文件结构分三级：文件库；目录；文件。文件存放在目录下面，目录存放在文件库下面。DocCenter的所有操作命令都在右键菜单中。 DocCenter的目标是“让文档管理变的更简单”，主要用户是国内企业的DocCenter和研发管理平台中的其它软件Future、Satisfy无缝集成，可以相互切换，共享数据。 DocCenter的功能必须要系统管理员先在SystemManager创建文件库、设置用户权限后，用户才可以使用DocCenter 。 2. DocCenter主要功能 DocCenter主要功能清单： 我申请的 显示所有创建人为自己的文档申请 我审批的 显示所有审批人包含自己的文档申请 我更新的 显示更新人是自己的文档。 文件库操作 系统管理员可以“创建、隐藏、删除”文件库，可以上下移动文件库。 目录操作 有权限的用户可以“新建、修改、删除、移动”目录。 设置权限 系统管理员可以为用户设置权限（读，写，完全控制）。如果没有为子目录设置权限的话，那么子目录继承父目录的权限。 文件操作 有权限的用户可以“上传文件、下载最新版本、上传新版本、修改、移动、审阅文件、删除文件、删除最新版本、版本历史、锁定”目录。 2.1 我申请的 我申请的显示所有创建人为自己的文档申请，右键中的审批功能是审批人包含自己的才可以审批。 我申请的主要操作： 新建 用户可以新建申请。 修改、删除 用户可以修改、删除申请。 审批 审批人是自己才可以审批。 操作方法： 新建：右键功能菜单—新建—提交—返回到申请列表 修改：右键功能菜单—修改—提交—返回到申请列表 删除：右键功能菜单—删除—返回申请列表 界面示例： 申请列表，如图（1）所示。 图（1）申请列表 2.2 我审批的 我审批的是显示所有审批人包含自己的文档申请。右键中的审批功能是审批人包含自己的才可以审批。如图（2）所示。 图（2）审批列表 2.3 我更新的 我更新的是显示更新人是自己的文档，右键可以上传新的版本。如图（3）所示。 图（3）更新列表 2.4 文件库操作 研发管理平台内置了Future文件库、Satisfy文件库、Cooperate文件库、CVS文件库和自定义文件库，系统管理员可以在系统管理下“创建、隐藏、删除”新的文件库，可以上移、下移文件库（改变文件库的顺序）。注意:只有系统管理员才能够对文件库进行操作。 文件库的主要操作: 新建文件库 系统管理员可以“创建”文件库，可以上下移动文件库。 修改文件库 系统管理员可以“修改”文件库。 删除文件库 系统管理员可以“删除”文件库。 操作方法： 新建文件库：文件库列表—新建文件库—提交—返回文件库列表 修改文件库：文件库列表—修改—提交—返回文件库列表 删除文件库：文件库列表—删除—返回文件库列表 界面示例： 文件库列表，如图（4）所示。 图4 文件库列表 2.5 目录操作和权限管理 DocCenter的目录操作是指“新建、修改、删除、移动”目录。系统管理员可以在文件库下面创建目录，并为用户设置权限（读，写，完全控制），如果没有为子目录设置权限的话，那么子目录继承父目录的权限。 在Future软件中，每次创建新项目，Future文件库中会产生与项目同名的目录，项目经理拥有该目录的“完全控制”权限，他可以给别人设置该目录的权限。如不是项目经理那么要在系统后台设置权限。有权限的用户下载文件后生成下载日志，会具体的显示出下载者、下载时间、IP地址等。 目录操作： 上传文件 有写权限的用户可以上传文件。 新建目录 有权限的用户可以“新建”目录。 修改、删除 有权限的用户可以“修改、删除”目录，只有空目录才可以被删除。 移动到 有权限的用户可以对文件进行移动。 设置权限 系统管理员可以为用户设置权限（读，写，完全控制）。如果没有为子目录设置权限的话，那么子目录继承父目录的权限。 操作方法: (1) 上传文件：右键功能菜单—上传文件—提交—返回文档列表 (2) 新建目录：右键功能菜单—新建目录—提交—返回文档列表 (3) 修改：右键功能菜单—修改—提交—返回文档列表 (4) 删除：右键功能菜单—