第七章 报表的创建与应用fuxi.pptVIP

第七章 报表的创建与应用 一、知识点串结 （一）报表的定义：报表就是把数据库中的数据打印输出的特有形式。 （二）报表的功能：不仅可以以格式化的形式显示数据、输出数据；还可以利用报表对数据进行排序、分组、求和及求平均等统计计算 ●不可以输入数据、修改数据。（预览报表时） （三）报表的基本组成：数据源和布局 （四）报表的数据源：1、可以是表、查询、SQL语句；2、可以是一个或多个；3、可以是全部或部分字段 （五）报表文件：只保存报表的定义格式（布局），并不保存报表的数据，因为报表的数据仍然在数据源中。删除报表并不删除报表中的数据 （六）创建报表的方法：报表向导、报表设计视图、自动创建报表 1、自动创建报表 （1）两种形式：纵栏式：一个字段占一行（记录少）；表格式：一条记录占一行（记录多） （2）特点：数据源只能有一个；将包含数据源中所有记录的字段内容；不能排序与分组；不能汇总；不能选择报表布局和样式； 自动在报表页眉、页脚中添加报表标题、页码和日期。 2、报表向导 （1）三种形式：报表向导、图表向导、标签向导 （2）各自特点： ①报表向导：数据源可是一个或多个；可以选择字段（任意）；可以排序与分组（≦4）；可以选择布局和样式；可以汇总；可以输入报表标题 ②图表向导：数据源只能是一个；可以选择字段（个数≦6；不可以是备注型、OLE对象型、超链接型）；可以选择图表类型和布局； 可以输入报表