工程竣工档案资管理规定201409.docVIP

工程竣工档案资料管理规定 1 目的 为加强本工程竣工档案的管理工作，使竣工资料完整、系统、准确、真实反映工程建设的实际情况，以确保本工程竣工资料符合国家有关管理标准。 2 依据 本规定编制的主要依据性文件 1) 国家档案局国档发（1992）8号文《建设项目(工程)档案验收办法》； 2) 国家档案局国档发（1988）4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》； 3) 国标GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》； 4) 国家档案局《基本建设项目(工程)竣工文件编制及档案整理规范》； 5) 工程所在地建设行政管理部门的相关规定。 6) 丰汇集团档案中心发文《工程文件的归档范围及质量要求.1　归档的工程文件应为原件。.3　工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 6.4　 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 .5　工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备 6.6　工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 .7　工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 .8　所有竣工图均应加盖竣工图章。 　　 1　竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章示例如下（图4.2.8）： 　　3　竣工图章尺寸为：50mm80mm. 　　 4　竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 .9　利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制峻工图。 .10　不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm210mm），图标栏露在外面。装订 .1 资料可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。 .2 装订时必须剔除金属物。 附　建设工程文件归档范围和保管期限表序 号 归档文件 保存单位和保管期限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 档案 工程准备阶段文件 一 立项文件 1 项目建议书 永久 √ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √ 3 可行性研究报告及附件 永久 √ 4 可行性研究报告审批意见 永久 √ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 √ 6 专家建议文件 永久 √ 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √ 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 √ 3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √ 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √ 5 划拨建设用地文件 永久 √ 6 国有土地使用证 永久 √ 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 永久 永久 √ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 √ 3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 √ 4 地形测量和拔地测量成果报告 永久 永久 √ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 √ 6 初步设计图纸和说明 长期 长期 7 技术设计图纸和说明 长期 长期 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √ 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。 永久 √ 10 施工图及其说明 长期 长期 11 设计计算书 长期 长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 √ 四 招投标文件 1 勘察设计招投标文件 长期 序 号 归档文件 保存单位和保管期限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 2 勘察设计承包合同 长期 长期 √ 3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 长期 √ 5 工程监理招投标文件 长期 6 监理委托合同 长期 长期 √ 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申