第三章行政公文第四节函资料.pptVIP

* 第三章 行政公文 第四节 函 一、函的概念  函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文 二、函的特点 函具有使用的广泛性，形式的灵活性，行文的往来性等特点。函的广泛性是指它不受任何行文关系的限制；灵活性是指它不象其它公文那样受公文格式的限制，书写较简便灵活，行文也较自由；往来性是指它常是以一组的形式出现，既有发函就有复函 四、函的种类 1．从函的内容来看，可分为三种。 （1）商洽性函。指用于平行机关之间和不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。 （2）询问、答复性函。指用于机关之间互相询问答复有关具体问题的函。 （3）请示性函。指向平级的或不相隶属的有关主管部门请求批准的函。 四、函的种类 2．从函的使用与格式看，可分为公函和便函。 （1）公函的格式正规，它按一般公文格式写上标题、发文字号、主送机关、正文和落款。公函多用于比较重要的事项，行文郑重。 （2）便函的内容多涉及事务性的具体事项，格式较为灵活，写法较自由，可不写标题，不编文号，不入档案。 四、函的种类 3．按照行文方向，函可分为去函和复函。 （1）因为商洽工作等需与有关部门联系，由发文机关主动制发的函叫“去函”； （2）收文机关收到来函后，需就来函中有关问题作出回复的函叫“复函”。 去函也叫来函，即是主动发出的函。复函