时间管理---袁信明070109资料.pptVIP

时间管理 认识时间 供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得 公平性 体会时间 你最近工作忙不忙？ 时间管理的效益 知识及技能 效益及发展 时间可为我们积累财富 幸福和快乐 时间就是生命 第一部分： 概 述 时间不再生、是随时失去的公平资源 时间管理实际是对自我的管理 时间管理要立足于今天 要找出浪费的时间、从节约时间开始 时间管理的目的 帮助我们解决工作压力，提升工作效率和团队工作效果，改进我们的生活质量。 时间价值分析 对于每个人来讲，每天都只有24小时 每天仅有1440分钟；86400秒 有效的时间有多少？ 时间的价值计算 分析自己的时间 - Time Analysis Chart 时 间 分 配 图 四代时间管理理论 第一代时间管理 ----备忘录型 第二代时间管理----事先规划安排行程 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操之在我 第四代时间管理----创造高品质生活 第二部分： 概 述 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 不好意思拒绝别人 “反正时间还早”——拖延 不速之客 会议病 文件满桌病 事必躬亲 1.猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 没时间做计划 工作是程序化，规律化，根本没必要做计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 “船到桥头自然直” 2. 不好意思拒绝别人 ——接受请托比拒绝更容易 ——拒绝请托会触怒请托从而导致请托者 报复 ——我想做一个广受爱戴的人 ——我不懂得如何拒绝 3．“反正时间还早”——拖延 帕金森定律 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。 时间管理陷井隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。 4．不速之客 没有预约的客人，无端的申诉，往往会使你难以专心致志的工作。 5．会议病 基于合群的愿望而聚会倾谈 为符合传统 为推卸责任 没有勇气，逃避指出个别员工之错误 无效的会议不断重复 6．文件满桌病 安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好 7．事必躬亲 担心部属做错 安全感 不愿放弃得心应手的工作 找不到可授权的下属 第三部分： 概 述 分析现有时间使用情况，找出浪费的时间 明确你认为最重要的事情 明确自己所扮演的角色 对要做的事排列优先顺序 方法一 时间情况记录 每天将记录表放在身边 开始前，记录时间 完成此事时，记录下时间。 （分析完成事情所需的时间） 时间记录表 方法三 划分事件的四个象限 举 例 说 明 办事的次序应该是 重要性、紧急性工作分析表样例 如果你不先将大的「鹅卵石」放进罐子里 去，你也许以後永远没机会把它们再放进去了。?? 方法四 二八（80/20）原则 80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。 ----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图 此原则决定事情的重要程度 二八原则 举 例 说 明 80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的销售额是源自20%的顾客 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的员工 如 何 处 理 高 价 值 活 动 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。 如 何 处 理 低 价 值 的 活 动 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。 做正确的事比正确的做事更重要 方法五 填写每日时间待办单的步骤 列出计划中要完成的工作（分A，B，C三类） 列出怕遗忘的立即要做的事项，如客户投诉等 列出昨日遗留的未完成的工作 排出优先顺序 时间管理：ABC法则 “A”必须在几小时内完成 “B”必须在24小时内完成 “C”可以在几天内完成 待 办 单 样 例 时间管理的几个工具 1．每月行事月历 2．工作目标计划分解 3． 效率手册 4． 商务通与订房卡 6． 闹钟 7. 其它工具 工作目标计划分解 工作待办单(To do list) 日计划表 周计划表 月计划表 季度计划表 充分利 用 效 率 手 册 方法六 解决常见时间浪费现