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第一章、5S简介 5S来源 *5S来源于日本的一种家庭模式,针对地、物提出了整理、整顿2个S。企业将其引进内部管理运作,逐渐增加其余3个S,形成了如今的5S。日本民间流传已有200年了。 第一章、5S活动简介 5S基本内容 5S就是指: 整理(SEIRI) 整顿(SEITON) 清扫(SEISO) 清洁(SEIKETSU) 素养(SHITSUKE) 为何要推行5S管理? 创造一个安全、舒适、合协的办公环境 推行过程中容易出现的问题 产生意识障碍 (1)忙都忙死了,哪有时间做5S? (2)5S已经推行一段时间,除了卫生好一些,其它的没有什么改善,不太适合我们吧? (3)我一个人做好了,其他人不改有什么用? 解决方法 加强5S说明教育、训练.利用训练的机会,用实例论证和纠正常见问题. 最高领导人不断发布5S宣言,带头参与5S活动的各种活动对个人5S应起到表率作用. 组织干部或部分对5S有疑问的员工参观一些5S做的比较好办公室!增强对5S的信心. 整理 整理的含义 整理的作用 推行要领 推进步骤 实战技巧 小结 整理(空间的节约) 整理的作用 空间的浪费 杂物因过期而不能使用,造成资金浪费 场地狭窄,物品不断移动的工时浪费 管理非必需品的场地和人力浪费 存在安全隐患 可以使现场无杂物,行道通畅,增大作业空间面积,提高效率 减少碰撞,保障生产安全,提高品质质量 消除混料差错(电镀元件混料) 有利于减少库存,节约资金 使员工心情舒畅,工作热情高涨。 明确必需品与非必需品必需品:是指经常使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品, 否则影响正常工作的物品。(如笔)非必需品:一种是使用周期较长的物品(偶尔用,如工具书) 另一种是对目前的生产或工作无任何作用的,需要报废的 物品(过期的通讯记录)区分必需品和非必需品——需要与想要清理非必需品——使用价值与购买价值 如何确定必需品与非必需品 必要品的使用频率和常用程度参照表 清理非必需品 清理必需品注意几个着眼点 货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物、过期的报刊杂志、空罐、已损坏的工具; 仓库、墙角、窗台上、货架后、柜顶上摆放的样品、零件等杂物; 长时间不用或已经不能使用的设备、工具、原材料、半成品、成品; 办公场所、桌椅下面、揭示板上的废旧文具、过期文件及表格、数据记录等。(新来经理) 整顿 整顿(时间的节约) 整顿的作用 寻找时间的浪费 停止和等待的浪费 认为没有而多余购买的浪费 计划变更而产生的浪费 交货期延迟而产生的浪费 提高工作效率 将寻找时间减少为零 异常情况(如丢失、损坏)能马上发现 非担当者也能明白要求和做法 不同的人去做,结果是一样的(已经标准化) 物品管理的“三定原则” 与标识 定 点(位置) 确定摆放方法,例如:架式、箱内、工具柜、插入、悬挂式、在规定区域放置; 尽量立体放置,充分利用空间。 根据人体特征,提高效率。 物品放置要100%定位 一个萝卜一个坑 定点要讲究“三易” 定类 产品按性能或种类区分放置 便于拿去和先进先出(比如不能将经常用的东西放在地下室) (3)规定放置方法 以类别形态来决定物品的放置方法。 按产品类别放置,例如某种型号的机械维修工具集中放置 按机械类别放置,例如A型、B型以及O型皮带归类放置。 立体放置,提高收容率。 尽可能按先进先出的方法放置。 危险场所应用栅栏等隔离。(酸碱槽) 放置方法的原则为平行、直角。 不超过所规定的范围。 在放置方法上多下工夫。 清扫用具以挂式方法放置。 必要时,设定物品负责人及点检表。 (5)标识场所物品(目视管理的重点) 放置场所和物品原则上一对一标识。 标识要包括现场的标示和放置场所的标识、物品标识。 在标识方法上要多下工夫:容易变更的标识以及活用颜色的标识。 表示方法:标签、显示板、现场、表示在境界线带上。 标识 用文字、颜色或图案来区分 在摆放场所和物体上要进行标识 根据工作需要灵活采用各种标识方法 特殊物品要注明其他事项 暂放产品应挂暂放牌,注明时间和管理人 标识要100%实施 整顿的水平 清扫 “三点式”清扫 清扫是进行卫生清洁 看得见的 如台面、地面、墙面、天花板等 看不见的 如油管、气管、空气压缩机等不易发现、看不到的内部结构,电脑鼠标、打印机内厕和其他死角 清扫是清除异常、 清扫是维护、点检 清扫是警示、预防 如地面不平、磨损、电风扇锈坏、空调失常、螺丝松动、电线老化、合页损坏等 “野火烧不尽,春风吹有生” 查明污染发生源(滴、漏),实行“三改”措施: 清扫是防治污染源(定时检查) 清扫点检参照表 推行要领 领导以身作则 人人参与(人人有事做) 责任
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