公司办公室职能与采购管理制度资料.docVIP

包头办事处工作职能 总述 包头办事处代表公司负责在包的煤炭采购及发运工作。 具体职责 1、全面掌握公司煤炭销售政策和策略及营销战略。 2、掌握了解公司煤炭销售的合同、计划、调运、结算、清欠等管理制度、工作要求及进展情况。 3、接受公司直接领导，及时了解掌握公司情况。分析生产走势及产存情况，对总公司负责。 5、负责协调包头办事处煤炭采购业务。 6、负责协调各联办与公路运输、计划单位、站台、港口等业务关系和处理有关业务。 7、负责煤炭采购的货款结算工作。 8、负责包头办事处的合同管理工作。 9、负责本办事处各类信息上传下达工作。 10、负责本销售公司职工的日常培训、思想教育工作。 11、负责本办事处内部绩效考核、人事管理、资产管理、工资奖金、文书纪要、档案管理、车辆管理等工作。 12、负责本办事处的统计分析工作，统一报表管理。 13、制定本办事处各种管理制度并组织落实。 经理岗位职责 1、负责包头办事处全面工作 2、主持办事处的行政工作 3、制定公司的年、季、月工作计划并组织实施 4、对办事处采购业务的运行进行决策并管理 5、负责办事处内部人事管理 6、控制办事处业务经费的使用 7、对各处业务管理进行指导，督促各部门负责人完成相关业务协调外部关系 8、负责协调与铁路有关站段的路矿关系 9、组织落实有关铁路等相关单位的要求 10、完成上级交办的其他任务 办公室岗位职责 1、在公司领导下对本办事处行政工作全面负责。协助公司领导进行工作部署和工作落实，做到上情下达，下情上报。 2、规划本办事处中长期工作计划、发展目标、培训方案。 3、按照公司全年安排，制订本处年度、季度、月度工作计划、工作标准和相应实施措施。 4、负责本办事处各项管理制度的完善工作。 5、负责本办事处对外报表、总结、数据的审核工作以及日常办公费用审批工作。 6、制定合理的人员分工、协作方案，做到任务明确，责任到人，措施得力，督办到位。 7、负责与公司、办事处、各职能部门的联系协调工作。 8、负责公司及本处的印鉴保管、使用。 9、负责上级或其他单位来函、文件的批阅。 10、负责本处的培训、考核工作。 11、处理各种突发事件。 12、完成公司交办的其他任务。 采购管理制度 为了规范公司的煤炭采购行为，降低煤炭采购成本，确保公司煤炭供应，加强企业原煤采购的监督管理，特制定本规定。以使企业的采购管理达到以下目标： 1、建立“三集中、三分离”的物资采购管理体制。“三集中”即推行集中采购、集中储备、集中结算的管理体制;“三分离”是将采购、验收、结算等业务分段管理,实现物资采购各环节的相互制约机制 2、与重点矿点确立长期合作关系，实施定向采购方式 3、对煤炭采购建立全过程监督机制。包括计划下达、价格咨询、签订合同、煤炭验收、货款结算等环节的全程参与监督 一、采购职能 1、编制年度、月度采购计划并上报核批 2、完成公司下达的采购计划 3、选择矿点、稳定供货渠道，根据区域内各矿点的煤质初步核定煤价并上报核批 4、随时掌握各矿点的情况及其所供应煤炭的价格、质量、产量等 5、根据核批的矿点、煤价等主要条款签订合同 6、签订合同后，制作经采购员、采购主管、公司负责人联签的标明合同数量及煤质指标的通知单下达站台及运输部门负责人。 7、编制每月市场价格表，掌握新的煤炭供应资源，及时提供给总经理参考 8、负责与站台联系，及时处理煤炭计量、质量、发运等问题，督促矿点、运输公司及时送货 9、配合站台对煤炭进行验收，确保所购煤炭符合申购要求 二、煤炭运输部门营运职能 1、所承运的煤炭必须与运输公司签订运输合同 2、运输合同运价的核定必须上报核批 3、按时完成承运任务 三、站台的收储发运职能 1、严格执行中转协议中的各项条款 2、站台对按采购方采购合同所列明的煤炭数量、质量要求，负责煤炭的计量统计，质量验收、存储堆放 3、站台有权对不符合质量要求的煤炭拒收或作废煤、扣吨处理 4、站台在接到铁路部门及计划部的装车通知、车皮到达站台指定位置后，按铁路部门规定的装车时间内装车完毕 5、站台按铁路部门装运要求足额装运，不得出现亏吨现象，如出现严重亏吨者，应由站台赔付亏吨铁路运费，并按月将亏吨煤炭红字冲回。 6、站台应准确无误地填制路运单 7、对入库煤炭负有保管责任，总公司每年组织盘点两次，发现超合同盘亏时，应由站台照当日市价赔付 8、站台应对所配送煤炭的质量按批次化验留档，如与用户所检测发生差异时可书证 四、煤炭采购环节内部制衡 1、供应部门、运输部门、站台三部门日报表的结帐截止日统一为中午12时，报送时间统一为17时，保证各部门的统计口径保持一致.其中：供应部门编制每日预结算表、运输部门编制日运量表、站台编制日收储表 2、供应部门、运输部门均派人进驻站台，与站台对当日所购煤炭的