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宁波远欧精细化工有限公司 合同评审控制程序 编号 QP-701 版本 A/0 页次 1/3 1．目的 确保合同在签订时，能保障供需双方的利益及合同顺利履行。 2．适用范围: 适用于本公司销售合同的审查。 3．职责 3.1销售员:合同的洽谈、签定、变更。 3.2合同评审：相关职能部门。 4．工作程序 4、1销售员用电话、传真、信函、产品说明书等方式向顾客介绍本公司的产品。 4.2 当顾客对本公司的产品有需求意向时，销售员应加强与顾客的联系，明确顾客的需求（如产品质量、交货期限、付款方式等）。 4.3合同评审 4.3.1当顾客需要本公司常规产品时，销售员根椐顾客要求以口头、电话或者传真的形式做好《业务电话、传真及信函记录》，业务部计划员依椐库存或产能报表进行评审；如果无法评审，可填写《合同评审表》，会同相关部门进行评审，并将评审结果回复销售员和顾客，以便签订合同。 4.3.2非常规产品在合同评审过程中，评审人员如对合同有关内容和要求提出疑问或 修改意见时，必须将评审结果及时回复业务部，并由业务部销售员与顾客沟通解决。 4.3.3 如果签订长期合同或者是特殊新产品合同必须由业务部计划员填写《合同评审表》 组织相关部门共同进行评审，评审结果经总经理或总经理授权人员签署意见后，及时回复顾客。 4.3.4质量保障能力、产品质量要求由质检部（质监）主评；生产能力、交货期由生产部主评；性能要求由业务部主评；经济效益由财务部主评。 4.4合同签署 4.4.1常规库存产品订货销售额不超过30万元的款到发货内贸合同，由业务部经理同意后，由销售员直接签署；50万元以下款到发货内贸合同，由业务部经理或授权人员签署，200万元以下款到发货内贸合同，由总经理签署。200万元以上款到发货内贸合同,报董事会备案。 4.4.2常规库存产品订货销售额不超过100万元的款到发货外贸合同，由业务部经理 编制 审核 批准 宁波远欧精细化工有限公司 合同评审控制程序 编号 QP-701 版本 A/0 页次 2/3 同意后，由销售员直接签署；100 -200万元款到发货外贸合同，由业务部经理或授权人员签署，200万元以上款到发货外贸合同，由总经理签署。并报董事会备案。 4.4.3 对信誉资信单位，赊销赊销赊销额在元以下的合同由经理签署，赊销额在15万元以的合同由总经理签署，赊销200万元人民币或折合人民币200万元以上的合同，必须经董事会方可签署。所有签署后合同均应在处盖章并存档。在合同中必须明确对产品的质量要求、交货期限、验收准则、交货方式、合同生效时限等内容，必须明确当发生纠纷时的处理措施。 4.5.2合同签署后，根椐合同交货期，若库存中无顾客所需的计划外常规或非常规产品，则由业务部计划员下达《（临时）（更改）生产任务单》至生产部，由生产部下达生产任务给车间组织生产，并在规定期限内进仓。 4.6合同变更 不管是顾客提出或本公司提出，需要对合同有关条款如产品性能、质量标准、数量、交货期、资金回笼等进行变更时，需重新填写《合同评审表》，组织相关职能部门对变更内容进行再次评审，并将评审结果及时回复业务部，由业务部负责与顾客沟通并取得一致意见，再将变更内容登录于《（临时）（更改）生产任务单》上,下达给生产部组织生产。 4.7合同签署生效后，供需双方必须严格按合同规定的各项条款履行，未经协商一致 不得单方面取消或变更。 4.8业务部签发并保管《（临时）（更改）生产任务单》，做好每《月销售报表》，及 仓库《收发存月报表》，以便进行市场数据分析。 宁波远欧精细化工有限公司 合同评审控制程序 编号 QP-701 版本 A/0 页次 3/3 5.相关文件 《客户资信风险管理制度》 MP-032 6.相关记录 6.1《(临时)(更改)生产任务单》 QR701-01A 6.2《收付存月报表》 QR701-02A 6.3《开票通知单》 QR701-03A 6.4《月销售报表》 QR701-04A 6.5《发货通知书》 QR701-05A 6.6 《合同评审表》 QR701-06A 6.7 《业务电话、传真及信函记录》 QR701- 07A 6.8 《赊销QR701- 08A 宁波远欧精细化工有限公司 （临时、更改）生产任务单 年 月 日 编号：QR701-01A 营 销 中 心 序号 产品名称 包装规格 包装