发货过磅操作手册初稿1.docVIP

申丰水泥收发货过磅操作 系统登录 双击桌面大宗物料管理图标，弹出登录界面 图1-1软件登录 在操作员框内输入自己的编号 输入自己的口令，点回车，下面会自动出现登陆的帐套 点击【确认】按钮，进入操作界面 收发货过磅 1、发货过磅操作 打开过磅界面 点击菜单栏计量---过磅单，或者如下图操作，将鼠标放到过磅单位置后单击鼠标左键后，弹出过磅界面如图 软件操作界面 发货过磅单录入界面 2、把提货卡放到读卡器上，读卡器会发出鸣响，读卡成功；车号、货物名称等信息自动提取。 3、车辆过磅，发货先过皮重后过毛重，车辆上磅后点击存盘，读卡器发出滴的一声，皮重就存在卡上了，即可把卡交给司机。 发货过磅单空车进场过皮重界面 4、车辆下磅，后新的车辆上磅后直接刷卡即可。重复上面第2步跟第3步操作 5、重车上磅后，刷卡听到读卡机滴的一声响表示读卡成功。 发货过磅单重车过磅 重车过磅界面 6、数据确认后点击【存盘】按钮即可，点击【打印】 注： 如图2-6，剩余数量显示-16.17，点【存盘】，确认后可能弹出如下界面 发货单数量小于实际装货数量后错误提示 出现这样的界面系统会禁止保存，处理方法是，补单，鼠标点击【补单】按钮弹出销售发货单选择窗口选择新的提货单号双击后，销售发货单选择窗口自动关闭，这儿要注意，选择提货单时要选择和第一选择的不同的单号，回到过磅界面如图2-9，当剩余数量后面的负数和下面的补货数相同后，点击【存盘】按钮，然后点击打印， 过毛重补单后界面显示 空车出厂 车辆有可能在过完皮重之后遇到紧急情况无法完成装货后毛重出场的程序，需要空车出厂，在装货人员手持机中进行空车出厂确认，此时车辆上磅，刷卡会得到提示是否空车出厂，点是的话，单据被保存，车辆空车出厂。 退货操作 收货时，车辆已过毛重。收货人员在手持机中进行退货操作，过磅刷卡时会得到提示“是否退货”，此时点是，单据被保存，车辆不会再过皮重，出厂。 皮重报警 车辆在过磅过程中可能会碰到皮重报警的问题，此时系统提示“车辆皮重异常，是否检查”，出现它的原因是每次过磅后车辆的皮重会被自动保存到系统中，下次过磅会把本次皮重与此车的平均皮重比对，出现较大差异后会自动报警，此时点是则不允许过磅，需检查车辆情况。点【否】磅单自动保存。 过磅单统计 点击菜单栏——计量——过磅单统计弹出如下界面 图4-1 方法： 1、如上图，点选发货过磅，点击下面【确认】按钮，弹出下图窗口 选择报表窗口 选择相应的报表后双击或者点击下面【确认】弹出相应的统计报表 图4-3 统计表窗口 按钮功能说明 【打印】 【打印预览】打印和查看报表 【页面设置】调整报表格式，注：这个格式一般有管理员根据用户要求提前设计好，操作员无需自己更改， 【过滤条件】可以根据需要选择查询条件如下图，方法： 1、如下图操作选择查询项目， 2、相同的方法点选比较符，通常选择=即可 3、在相应的查询值下输入自己要查询的项目对应的值，点【确认】按钮 图4-4 条件查询窗口 【数据转出】可以将报表转换成Excel格式的文档 发货日报表 统计当天，当月，以及本年度的所有货物名称的过磅量 方法： 点击菜单栏——计量——发货日报表弹出 说明：上图的月累计跟年累计可以不打对勾，报表显示的就是当日的统计量， 要统计当月的就在月累计后面打对勾即可 点击【确定】按钮后弹出发货日报表窗口 【打印预览】【打印】按钮时预览报表和打印报表的，只要电脑连接打印机即可打印 【页面设置】用来设置报表的页面 【数据转出】可以将报表转换成Excel格式并保存