通知、通报、报告、请示、函的写作资料.pptVIP

通告 一、适用范围 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 。 二、特点： 1、规范性 　　通告所告知的事项常作为各有关方面行为的准则或对某些具体活动的约束限制，具有行政约束力甚至法律效力，要求被告知者遵守执行。 2、业务性 常用于水电、交通、金融、公安、税务、海关等主管业务部门工作的办理、要求或事务性事宜，内容带有专业性、事务性。 3、广泛性 　　告知范围广泛，适用范围也很广泛。不仅在机关单位内部公布，而且向社会公布。其内容可涉及社会生活各方面，因而各级机关、企事业单位、社会团体都可以使用。此外，通告的发布方式多样，可通过报刊、广播、电视公布，也可以张贴和发文，使公告内容广为人知 。 三、分类： 周知性通告： 传达告知业务性、事务性事项，一般没有执行要求，仅供人们知晓。 规定性通告： 公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项，告知对象必须严格遵照执行，用于公布带有强制性的行政措施。为确保某一事项的执行与处理，它将提出具体规定，以要求相关单位与个人遵守。 四、格式　　 1、标题的写法有三种： 　　通告。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。 　　 ① 关于XXX的通告。 　　 ② XXX关于XXX的通告。 　　 ③ XXX的通告。 　　2、原由。 　　主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……，特通告如下”或者“根据……，决定……，特此通告”引出通告的事项。 　　3、通告事项。 　 通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。 　　4、结语。 用“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”表达。 例文：《重庆市渝中区人民政府关于确定渝中区重要商圈范围实行 公共停车服务差别化收费价格政策的通告》（渝中府发〔2014〕23号） 通知 一、适用范围 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。 二、特点 1、使用范围广。在各种法定公文中，通知的使用范围最广。 2、使用频率高。 3、时效性强。通知对时效性具有严格要求，它所传达的事项，往往要求受文者及时知晓或迅速办理。 三、通知的分类： 颁发型通知 批示性通知 转发型通知 批转型通知 指示性通知 告知性通知 任免性通知 四、通知的写法 （一）标题 完全式标题由发文机关、事由、文种组成 省略式标题有以下三种情况： 1.省略发文机关：如：《关于县级市经济管理权限的通知》联合发文不能省略发文机关 2.省略多余的“关于”和“通知”字样 3.省略发文机关和事由 （二）正文 1.批示性通知：写明所印发、批转、转发文件的目的和意义，提出希望和要求。对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”，“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等。最后写明发文日期。 案例见教材（P69 2.指示性通知： 一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则、具体工作要求等。 案例见教材（P70 3.告知性通知 告知有关单位或个人某些事项。写清楚行文的依据、目的和事项即可。 会议通知仅限于通知会议的召开及有关事项。内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称、通知对象、会议的时间、地点、需准备的材料等。 4.任免性通知 告知有关单位或个人人事任免的通知。一般在写完任命决定的依据后，写上任免人员的姓名和职务即可。 通报 一、适用范围 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 二、通报的写法 1.表彰性通报 2.批评性通报