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公文格式 （3）印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （4）装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm 。 公文写作格式 公文生效标识 附注 主题词 抄送 印发机关和印发时间 版记中的反线 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文字号 签发人 公文标题 主送机关 公文正文 附件 成文时间 公文格式要素之一：秘密等级和保密期限 涉及国家秘密的公文应当标明密级（秘密、机密、绝密）和保密期限。 保密期限： 如不标保密期限，根据《保密法》规定，秘密保密10年，机密保密20年，绝密保密30年。 秘密等级标识： 用黑体三号字，顶格标在版心右上角第一行，两字之间空1字；如需标秘密等级和保密期限，标识位置同上，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 秘密★保密1年 中国科学院文件 科发办字〔2005〕23号 公文格式要素之二：紧急程度 紧急公文应根据紧急程度标明 “急件”或“特急”。 紧急程度标识别： 标紧急程度，用黑体三号字，顶格标在版心右上角第1行，两字之间空1字。 秘密等级和紧急程度同时标识： 秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 急件 中国科学院文件 科发办字〔2005〕23号 公文格式要素之三：发文字号 发文字号构成： 发文机关代字+年份+顺序号 发文字号标识位置： 发文机关标识下空两行，用仿宋3号字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；序号不编虚位（即1不编为001），发文字号之下印一条与版心等宽的红线。 中国科学院文件 科发办字〔2005〕23号 公文格式要素之四：签发人 哪些文件标识签发人？ 上报的公文（请示或报告）需标识签发人姓名。 签发人标识位置： 平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用仿宋体3号字，签发人后列全角冒号，冒号后用楷体3号 字标识签发人姓名。 联合发文签发人标识位置： 中国科学院文件 科发办字〔2005〕23号 签发人：王大明 关于XXXX的请示 公文格式要素之五：公文标题 公文标题的构成： 发文机关+中心语+文种 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 公文标题的标识位置： 红线下空2行，用2号 仿宋字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 中国科学院文件 科发办字〔2005〕23号 关于XXXX的请示 公文格式要素之六：主送机关 主送机关指公文受理机关，应当使用全称或者规范化简称。 主送机关的标识位： 标题下空1行，左侧顶格用仿宋3号字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 中国科学院文件 科发办字〔2005〕23号 关于XXXX的通知 院属各单位、院机关各部门： 公文格式要素之七：公文正文 公文正文字体字号: 仿宋3号字。 公文正文打印规范： 主送机关名称下一行，每自然段空两字，回行顶格，数字、年份不能回行。 中国科学院文件 科发办字〔2005〕23号 关于XXXX的通知 院属各单位、院机关各部门： 根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据。 附件：根据根据根据根据根据根据 公文格式要素之八：附件 附件标识规范: 公文如有附件,在正文下空一行左 空2字用仿宋体字标识“附件”， 后标全角冒号和名称。附件如有序 号使用阿拉伯数码；附件名称后不 加标点符号。附件应与公文正文一 起装订，并在附件左上角第1行顶 格标识“附件”。有序号时标识序 号；附件的序号和名称前后标识应 一致。 中国科学院文件 科发办字〔2005〕23号 关于XXXX的通知 院属各单位、院机关各部门： 根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据根据。 附件：1、根据根据根据根据根据根据 2、根据根据根据根据根据 公文格式要素之九：成文时间 成