文件资料管理办法DOC.docVIP

文件资料管理办法 本办法对文件资料的收发、审批、归档、保管进行了具体规定。 文件归档范围 以下各类文件资料由技术质量部归档管理： 涉及公司开发、经营、工程、管理等技术性文件资料和质量管理体系方面的文件资料。 涉及公司对外签订的经济合同、技术建议书、投标书、各种协议等。 上述文件涉及审批的审批文件和修订版本。 以下各类文件资料由综合办归档管理： 公司业务活动中收到的文件、函件等。 公司发布的规章制度，管理办法等。 外来文件的回复文件。 各部门工作中向公司领导提交的请示、报告、批件等。 以下各类文件资料由各部门归档管理： 各部门专业文件、资料及相关文档。 各部门提交的请示、报告及批示的复印件。 对外签订的经济合同技术质量部和财务部均留原件归档。 文件收发、传发、报批。 公司文件资料的收发、传发、报批由综合办统一负责，详见文件收、发流程图及文件处理单。 文件编号规定 综合办对文件在收发时统一进行编号、登记以便管理。 编号格式为：威奥特X字[XXXX]第Y号。 X表示文件来源部门。开——技术开发部，支——技术支持部， 市——市场部，工——工程部，人——人力资源部，综——综合办，质——质量部，企——企发部，财——财务部。 Y表示文件的编号，发文按发放的顺序进行流水编号。对于发文或修改的文件,各部门按顺序进行流水编号。 [XXXX]—表示年号，如；2002、2003。 文件资料的移