招投标管理规范.docVIP

营销业务招投标管理规范 适用范围：选择长期合作的策划公司、销售代理公司、广告公司及媒体制作发布公司、包装制作公司等时必须按照此规范执行。合同金额低于2万元的零星广告设计、制作或活动组织等不在此规范之列。 规范目的： 选择工作做到公开、公平、科学，以尽可能低的成本，挑选最合理的合作单位，确保工作质量、成本控制达到公司要求，维护公司利益，并树立公司的诚信、公平、专业的对外形象。 招投标部门和职责： 招投标领导小组 1．成员：公司总经理、副总经理、财务总监、策划部经理、合同预算部经理和财务部经理、业务经办人。 2．职责：负责批准招投标原则和议标操作条款、定标。 招投标小组： 1．成员：主管副总经理、营销总监、策划部经理、策划部经办人、销售部经理、合同预算部经理和财务部经理。 2．职责：负责审定招标原则和议标操作条款，确定最后投标单位，并监督和参与议标全过程，合同审核。 经办部门： 1．成员：策划部经理、业务经办人。 2．负责起草招投标原则和操作条款，招投标咨询，意向投标单位的收集和考察、起草招投标文件，组织最后议投标单位的考察、比稿，洽谈记录，合同起草。 规范内容： 一、营销业务议标管理 营销业务议标范围主要包括企划、销售代理、创意设计、展销会、促销活动及其他具有市场和价格垄断、独家经营性质的媒介发布等工作的选取与确定。 （一）、企划、创意设计及销售代理议标工作内容 第一条：企划、代理及设计主要是指对项目整体的销售工作进行定位，包括项目定位、日常企划、创意设计和销售代理工作。 第二条：经办部门应在项目开售前通过议标程序确定一家主力的合作企划公司或广告公司、销售代理公司，负责全面的企划和创意设计、销售代理工作，在营销费用目标额度范围内进行。 第三条：选取原则和议标操作条款 1、企划公司或广告公司的选取原则和议标操作条款由策划部起草，应重点考虑 创意与操作能力 把握经济费效比，注重费用与创作和操作能力的平衡 沟通能力 服务团队的质量、核心成员的操作经验 以往服务的客户与期间的表现 以往同类型的合同条款和费用情况 资源整合能力 2、销售代理公司的选取原则和议标操作条款由销售部起草，应重点考虑 公司的整体形象 以往服务的客户与期间的表现 服务团队的操作能力与稳定性 服务团队的服务意识和质量 成员的形象、操作经历和经验，尤其是核心成员的操盘经验 与我方、企划公司和广告公司的磨合度与沟通能力 以往同类型的合同条款和费用情况 信息收集与反馈能力 上述招投标原则和议标操作条款报招投标领导小组批准后方可执行，主管副总理负责指导和监控议标工作。合同预算部和财务部参与全过程，并负责审核最终合作条款的签订，条款中必须明确企划、设计和代理的内容和费用指标。 第四条：如项目合作单位需独家指定，而不参与邀请招标程序，经办部门需向招投标领导小组进行说明，如通过应有书面备忘并由合同预算部、策划或销售部门存档。 第五条：项目合作企划或广告公司、代理公司应综合提供媒介监控和策略服务，如该公司可提供最优惠媒介发布折扣，亦可统筹并负责项目的媒介发布。否则由我公司自行操作或是进入议标程序，选取独立的媒体公司操作。 第六条：聘请企划或广告公司的服务费用，计入营销费用目标额度，销售代理费用为营销单列费用。 第七条：标的额在2万元及以内、项目某单项营销活动或是独立营销活动；标的 额在1万元及以内、项目某单次包装制作，也可通过指定公司执行，由 策划部提出书面申请，报主管副总经理同意，同时抄报招投标领导小组， 如无异意即可操作执行。 （二）、媒介广告选定工作内容 第八条：媒介广告主要指报纸、杂志、影视、电台、互联网、户外广告等具有市场和价格垄断性的媒介广告。 第九条：充分发挥公司与项目规模效应和社会效应，达到资源互为利用，跟主要 媒体建立长期优惠合同关系。 第十条：在获得报社、电视台、电台、互联网与户外广告公司等的最低优惠点数 后，尽量掌握广告代理商的优惠点数，尽可能通过广告商再次获得广告 发布价格优惠，取得的优惠折扣应报告领导同意后签署合同。 第十一条：与独家经营的媒体公司合作，应尽量争取优惠和赠送，可通过签署长期合作协议，按实际需要分期付款的形式操作。 第十二条：媒体组织主题活动时，应综合评价本次活动与楼盘销售的直接关系和社会价值，决定是否参加。策划部有初步书面意见后报公司领导决策。 （三）、营销业务议标工作流程 第十三条：营销业务议标工作流程 策划部或销售部根据《项目总体销售方案》的有关工作计划和费用计划，提出招标原则和议标操作条款草案报招投标领导小组审定。 策划部和销售部根据招标原则和议标操作条款联系意向投标单位并考察。 招标小组根据策划部或销售部提供的意向投标单位清单确定最后投标单位，及对其发送招投标文件并抄送招投标领导小组。 招投标小组对投标单位进行