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8S管理知识培训 长嘉汇工程管理部 杜礼兵 8 S 认识 “5S” 是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)和素养(SHITSUKE)、这五个词的缩写。因为这五个词日语中罗马拼写的第一个字母都是“S”所以简称为“5S”。 “5S”活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行。20世纪末 ,日本的产品遍布了世界的每一个角落,许许多多的经济专家及管理学者不禁要问,怎么了?在日本的企业里答案是肯定的,“5S”管理是提高品质、生产效率、降低浪费最重要的基础工程。而后随着生产的需要又增加安全、节约、学习三个方面统称8S。 “8S”活动的对象是现场的环境。 “8S”活动的核心和精髓是素养,如果没有员工队伍素养的相应提高“8S”活动就难以开展和坚持。 8S 的重要性 “8S”对某些人来讲也许不屑一顾,认为很简单,?但是再简单的事不去做或不彻底去实施(不坚持下去),就不会有效果。要求全体工作人员要有决心,要将“8S”形式化→行事化→习惯化。等到了习惯化后,一切事情就变成了那么自然,也就成了企业内活动的一种准则(标准)了。要推动“8S”,彻底实施“8S”,一部分员工就要消除几种意识的障碍 1、“8S”太简单,芝麻小事,没什么意义。 2、虽然工作上问题多多,但与“8S”无关。 3、工作已经够忙了,那有时间再做“8S” 4、现在比以前已经好很多了,有必要吗? 5、“8S”既然很简单,却要劳师动众,有必要吗? 6、就是我想做好,别人呢? 7、做好了有没有好处? 8S 的重要性 工作实施彻底了就会产生效能: 1、 “8S”就是 要去除马虎,品质就会有保障。?好品质、好服务、顾客称赞 2、提升企业形象、整齐、清洁的工作环境,顾客有信心,易于吸引顾客、由于口碑相传,会成为学习的对象 3、提升员工的归属感人人变成有素养的员工、员工有尊严,有成就感易带动改 善的意愿对自己的工作易付出爱心与耐心 4、效率提升,减少浪费、好的工作环境、好的工作气氛、物品摆放有序,不用找寻、节约时间; 5、安全有保障、工作场所宽敞明亮,通道畅通,地面无积水、地上不会随意摆放不该放置的物品,按操作程序进行作业,做好个人防护,减少伤害; 以上的效能,可以肯定的讲就是全体员工彻底实施?8S”的结果,因此做好“生产环境维护的8S”工作对于目前企业的发展来讲意义重大。 1S、整理(SEIRI) 8 S 的 第 一 步。无论物品大小都必须登记。?把留下来的必要的物品依规定位置摆放并放置整齐,加以标示。定置原则:方便、实用、合理并进行分类 将工作场所(区域)内的任何物品区分为有必要的与没必要的,除了有必要的留下来其它都清除掉。 目的:腾出空间,空间活用,增加作业面积,物流畅通、防止误用、误送等使工作场所一目了然,工作环境整整齐齐消除找寻物品的时间,塑造一个清爽的工作场所注意:这是提升效率的基础。要有决心,不必要的物品应断然加以处置。 定义:将混乱的状态收拾成井然有序的状态。 实施要领:1、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;2、制定“要”和“不要”的判别基准;3、将不要物品清除出工作场所,要有决心;4、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;5、制订废弃物处理方法;6、每日自我检查。将不再使用的文件资料、工具废弃处理、将报废品及无法使用的工具、量具、机器设备等废弃处理、将长期不使用的文件资料按编号归类、放置指定文件柜,将残余物料、待修品、待返品、半成品等放置指定位置或工具箱;将常使用的文件资料放置就近位置、将常使用的工具及物料放置相应工作区就近位置:将正在使用的文件分类标识、将相应工作区的物品进行分类标识:将办公用品(包括抽屉内、文件架内等)摆放整齐等式。 通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。目的:1、使工作场所一目了然,创造整整齐齐的工作环境;2、不用浪费时间找东西,能在10秒内找到要找的东西,并能立即使用。 实施要领:1、前一步骤整理的工作要落实;2、流程布置,确定放置场所、明确数量;1)物品的放置场所原则上要100%设定;2)物品的保管要定点(放在哪里合适)、定容(用什么容器、颜色)、定量(规定合适数量) 3)工作场所附近只能放真正需要的物品; 3、规定放置方法;(1)易取,提高效率;(2)不超出所规定的范围;(3)在放置方法上多下工夫;4、划线定位;5、场所、物品标识; (1)放置场所和物品标识原则上一一对应;(2)标识方法全公司要统一。 办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识工作区域、生产工具、物料摆放要
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