4.1 Word入门.pptVIP

图文表混合排版 制作Word表格 设置页面与输出打印 格式化文档 4.2 4.1 4.4 4.3 4.5 Word入门 1、认识 word的界面组成。 2、掌握 word的启动、关闭方式。 3、学会 word的保存方式。 4、学会选取操作对象的方法。 1、word的启动、关闭方式。 2、 word的保存方式。 3、选取操作对象的方法。 1、word的启动、关闭和保存方式。 2、选取操作对象的方法。 Office 2003是微软公司推出的办公软件包，包括Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003等组件。 Word 2003是文字处理软件，具有操作简单、功能较强的特点，可以进行各类文档的编辑。 1.运行 word2003 ★“开始” →“所有程序” →“Microsoft Office” →” Microsoft Office Word 2003”。 2.认识 word界面的对象（元素） word2003包括：标题栏 、菜单栏 、工具栏 、格式栏 、文档窗口 、标尺 、状态栏 左对齐式制表符 左缩进 右缩进 ★标题栏：显示应用程序名和当前文档名。 主要包括菜单控制窗口（最大化，最小化，还原以及关闭）。 ★菜单栏：涵盖了用于word文件管理和正文编辑的所有菜单命令。 ★工具栏：工具栏是将常用命令以工具按钮的形式表示 ，显示基本工具和所选定工具的快捷按钮。分常用工具栏、格式工具栏和绘图工具栏。 ★格式栏：格式栏主要对文字的设置和文章的编辑操作。 ★文档窗口：文档窗口是用来创建、编辑、修改和查阅文档的地方。 ★标尺：可以查看正文的宽度和高度，同时还可以用来设置段落缩进、左右页边距、制表位和栏宽。 ★状态栏：提供了关于文档当前位置的各种信息 ，如页码、总页数以及当前光标位置等。 在word窗口中将鼠标指针移动到按钮图标的上面，在指针的尾部显示的文字就是该图标的名称。 3.新建word 文档 ☆创建文档的其他方法： ☆在word窗口中，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。 ☆单击菜单“文件” →“新建”命令，在窗口右侧的“新建文档”任务窗格中单击“空白文档”。 4.输入文字 表4-2 使用键盘改变插入点位置 按 键 功 能 Home/End 移至行首/行尾 ↑/↓/←/→ 上、下、左、右移动一个字符 Ctrl+←/Ctrl+→ 向左/向右移动一个单词 Ctrl+↑/Ctrl+↓ 向上/向下移动一段 PgUp/PgDn 向上/向下移动一屏 Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn 向上/向下移至页的顶行 Ctrl+Home/Ctrl+End 移至文档开头/结尾 5.保存文档 单击菜单“文件” →“保存”命令，打开“另存为”对话框。 5.保存文档 5.保存文档 第一次保存文档或使用“另存为”命令时会弹出“另存为”对话框，在对话框中可以命名文件，修改保存路径。第二次使用其他保存方法时，会将文件以原来的名字和路径保存。 注：在进行文字输入时，千万要输入一部分内容就保存，以避免数据丢失，之后边输边点击常用工具栏中的保存按钮即可。 6.退出word ◆单击窗口右上角的“关闭”按钮 。 ◆单击菜单“文件” →“退出”命令。 注：如果是单击“关闭窗口”按钮 或单击菜单“文件” →“关闭”命令，则只是关闭当前编辑的文档，而并未退出word。 7.打开已保存的文档 ★点击工具栏的打开按钮 或菜单栏的“文件” →“打开”。 ★在打开对话框中，选择要打开的文件。 ★ 使用“常用”工具栏的“打开”按钮 或双击文档的图标也可以打开文档。 7.打开已保存的文档 1.Word 文档的扩展名 表4-3 Word 文档的扩展名及其类型与作用 扩 展 名 类 型 与 作 用 .doc Word 文档。Word默认的保存文档类型 .htm或.html 网页文档。用于网页制作，通过浏览器打开 .dot 文档模板。用于制作同类版式的文档 .txt 纯文本 .rtf 跨平台文档格式 2.输入符号方法 ★在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，这时可使用Word自带的大量符号。 ★单击菜单“插入” →“符号”命令，在弹出的对话框选取所需符号，单击“插入”按钮。 2.输入符号方法 1.选取文档中的操作对象 1.在插入点处按住左键拖拽鼠标选取第一段文字 按住Ctrl键拖拽鼠标选取第二段文字 1.选取操作对象的方法 选取操作 方 法 一般选取 将鼠标指针移到对象前，按住左键拖拽鼠标到对象结尾 选取单词 双击单词 选取一行 在行左侧的选定区单击 选取一个段落 在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位置