环境教育训练管理程序.docVIP

制定部门 GP管理小组 制定日期 2007．1 生效日期 2007．1．10 总 页 数 4 受控状态 分 发 号 修 订 履 历 修订状态 修订日期 修订内容提要 修订页 修订单号 备注 批 准 审 核 制 定 1. 目的 为确保公司的环境方针能得到持续贯彻, 提升全体员工的环保意识，保证公司的全部活动能够满足法规和客户的环境要求。 2. 范围 本公司全体员工 3. 权责 3.1相关涉外环境培训之管理：管理部 3.2 GP管理小组成员之培训: GP管理小组 3.3相关环境教育训练事项的执行：人事 3.4年度环境教育训练的规划：人事及各单位主管 3.5年度环境教育训练的评估：GP管理小组 3.6部门年度环境教育训练的执行：各责任单位 4. 定义 4.1　培训:本程序文件中无特别说明时，特指环境教育训练。 4.2　GP管理小组成员:包括各部门主管、GP专员等在内的全体组成人员,环境稽核人员从GP管理小组成员中选出。 4.3　GP专员:由GP管理小组指定的各部门环境工作的执行者。 5. 作业内容 5.1新进员工的培训： 5.1.1岗前培训：新进员工上岗前，人事在讲解公司相关政策的同时，应向新进员工扼要的讲解公司的环保政策和环保知识。 5.2.2岗位培训：新进员工在独立作业前，必须由所在部门的主管或GP专员进行上岗前环境相关操作的指导(譬如防止混料、环保区域划分等)，并将该培训项目列入岗前职业培训考核管理，合格后方可独立上岗工作。 5.2在职员工的培训： 5.2.1公司人事应于每年一月上旬发出《环境年度教育训练需求调查表》至各单位主管，调查各单位本年度之教育训练需求，各单位主管应于一月中旬前填妥调查表，送至人事保存。 5.2.2公司人事依据各单位之训练需求，做好《环境年度教育训练计划表》，呈核后进行统一管制执行。 5.2.3公司员工环境培训的指标为： a．培训课时：1课时×（1年÷每2个月一课）=6课时 b．年培训总时长：6小时/每人 5.2.3 各部门的环境培训由部门主管或GP专员负责。 5.2.4 因特殊情况，不在年度教育训练计划内的临时性教育训练由GP管理小组会同人事进行办理。 5.3 GP管理小组成员的培训： 5.3.1以下特定人员，由GP管理小组进行培训： 环境稽核人员：依据公司环境内审计划，每次环境内审前由管理代表任命的人员；客户环境稽核前的厂内监查及稽核后缺失项整改效果的确认，由GP管理小组任命的人员;GP管理小组就某单独环境事件进行厂内稽核时，由GP管理小组任命人员。 GP专员 各部门主管 5.3.2环境稽核人员的培训及鉴定 a.环境稽核人员对公司环保系统能否正确实施、以及适时发掘问题并采取措施，维持各项管制作业的有效性发挥着关键性的作用，因此环境稽核人员对环保法规、客户要求以及环境相关知识应有相当的了解。 b.环境稽核人员培训及鉴定为一年四次（每三个月一次），培训时间为每人每次4小时，经笔试合格后则被提名为环境稽核人员；若经笔试连续两次及以上不合格者，则将取消其环境稽核人员资格； c．负责公司环境内审的稽核人员由GP管理小组向管理代表提名后，由管理代表进行任命；除公司环境内审外的环境稽核人员的鉴定由GP管理小组进行评定。 5.3.3 GP专员的培训及鉴定 a．GP专员主要职责是协助GP管理小组和各部门主管推进本部门的环境工作；对本部门员工进行环境培训和环境指导。GP专员对环保法规、客户要求以及环境相关知识应有相当的了解。 b．GP专员的培训计划由GP管理小组另行制定。 c. GP专员需经GP管理小组培训且考核合格后，由人事颁发资格证书并登记存档。 5.3.4 各部门主管的培训及鉴定 a．各部门主管的培训计划由GP管理小组另行制定。 b．环境重点部门的主管须同时取得GP专员的资格。 c. 各部门主管经GP管理小组培训后，培训记录由人事登记存档。 5.4涉外环境培训的管理： 5.4.1 公司员工（含GP管理小组成员）涉外的环境培训由管理部进行安排。 5.4.2涉外环境培训的员工，应于结束培训后的一周内向管理部提交《委外训练心得报告》，经管理代表审查后，交由人事保存；若外培机构颁有训练证书者，则须影印一份交人事保存。 5.4.3涉外环境培训的员工，应于结束培训后的一周内将外训内容整理成册，并以授课或者书面形式向GP管理小组成员进行宣导。 5.5环境教育训练记录的管理： 5.5.1 人事应将公司员工的环境