课件 第8章文字处理软件Word2010.doc

第8章 文字处理软件 Word 2010 办公软件是为办公自动化服务的计算机应用软件。 常用的办公软件有: 1 微软公司的Microsoft Office套件: word\excel\Powepion\Access\Outlook等 2 金山公司的WPS Office套件： 它们优秀的办公处理能力和方便实用的设计深受广大用户的喜爱。 本课程介绍微软公司的中文版中的Word 2010，Excel 2010和PowerPoint 2010。 本章介绍Word 2010，是用于文稿输入、编辑和排版的软件。 教学目的: 掌握 Word 2010窗口的组成、命令的分类、常用工具按钮的功能; 熟练掌握Word文档的创建、输入、编辑的常用方法; 学会 使用Word进行文字字符格式的设置、段落格式的设置; 学会 绘制图形; 学会 在文档中插入特殊符号、图片、图形、文本框、公式和表格等的方法; 学会 图文混排的操作方法; 学会 页面设置的方法 学会 建立目录和索引的基本方法。 第一节　 Word 2010概述 一、启动Word 2010 下面介绍几种用于启动Word 2010最常用的方法。（实际操作） 1. 用快捷方式启动Word 双击桌面上Word 2010的快捷方式. 2. 通过“开始”→“所有程序”命令启动Word操作步骤如下： (1) 单击 “开始”按钮，打开“开始”菜单。 (2) 单击“所有程序”选项，将鼠标指针指向程序子菜单中的“Microsoft Office”并单击，弹出级联菜单，然后单击“Microsoft Office Word 2010”，即可启动Word 2010。 3. 通过已有的Word文档启动Word 方法1：右击“开始”菜单按钮，点击“打开 Windows资源管理器”，在打开的 “Windows资源管理器”窗口中查找到要打开文档的位置并双击这个文档的图标，即可打开该文档。 方法2：如果文档是不久前使用过的，可打开“开始”菜单，将鼠标指针指向“Microsoft Word 2010”项，这时子菜单中列出了最近使用过的文件,单击子菜单中需要打开的文档，即打开所选文档即可。 二、退出Word 2010 （实际操作） 这里要讲清关闭文档和退出软件的方法与区别 三、Word 2010窗口组成及操作 成功启动Word 2010后，屏幕上就会出现Word 2010窗口（本窗口就是Word 2010窗口） 1.标题栏 标题栏显示正在编辑的文档名（例如，文档1）和应用程序名（Microsoft Word）。 2.快速访问工具栏 快速访问工具栏里放置命令按钮，可以快速启动经常使用的命令。默认情况下，“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令，用户可以根椐需要添加多个自定义命令。在快速访问工具栏增加命令按钮方法。 在快速访问工具栏增加命令按钮方法。 方法1： 第1步，单击“文件”按钮打开“文件”菜单，然后选择 “选项”命令，打开 “Word选项”对话框。 第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡，然后在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令，并单击“添加”按钮即可。 方法2： 单击快速访问工具栏右端的按钮，在弹出的下拉列表中选择一个未选中的复选框命令，可以在快速访问工具栏中增加该命令按钮。 3.文件按钮 单击“文件”按钮弹出与文件相关的操作菜单，主要有“保存”、“另存为”、“打开”、“关闭”、“新建”、“打印”等命令，利用这些命令可以完成对文件的“保存”、“另存为”、“打开”、“关闭”、“新建”、“打印”等操作。 A B 4.选项卡 默认情况下，从左至右依次是开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图等七个主选项卡。插入元素后，如插入图表、SmartArt、形状（绘图）、文本框、图片、表格、艺术字等元素后，当被选中时，在选项卡栏的右侧都会出现相应的工具选项卡。例如插入“表格”后，单击表格，就会在选项卡栏中出现“表格工具”。“表格工具”有 “设计”和“布局”两个工具选项卡。 选项卡和工具选项卡不是固定不变的，用户可根据自己的需要增加或减少选项卡。 5.功能区 每选择一个选项卡，在其下方会打开对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个功能组，每组包括若干个命令按钮，利用鼠标单击这些小图标按钮就可以执行一条Word命令。每组的下方是组的名字。鼠标指向选项卡图标命令按钮时，系统会自动在光标下方显示相应按钮的名字和命令的功能。单击命令组右下角的按钮（有的组没有）可打开相应的对话框或任务窗格。 下面对Word 2010默认主选项卡的功能区进行说明（操作说明） ① “开始”选项卡功能区包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组。该功能区主要用于帮助用户对Word 2010文档