OA自动办公管理制度.docVIP

重庆市德源水电开发（集团）有限公司文件 重德人资〔2011〕26号 办公自动化系统管理制度 一、总 则 1、为提高公司办公效率，加快信息传递，降低沟通成本，保证工作的正常开展，特制定本制度。 2、本制度适用于公司各办公场所办公自动化系统(以下简称“OA系统”)的管理。 二、职 责 1、人力资源部负责组织公司办公自动化系统的建设。 2、OA项目组负责公司OA办公系统的建立、管理和维护，确保运行效率和安全。 3、公司其它部门应按照本制度的相关规定正确使用OA办公系统。 4、公司员工有权利对办公自动化系统的开发、使用和完善提出意见或建议。 三、术 语 OA系统——OFFICE AUTOMATION的简称。主要采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。 四、OA系统的基本管理 1、除不可抗力原因外，OA项目组应保证公司OA系统24小时开通和运行。 2、为实现真正意义上的移动办公，公司OA系统也可通过Internet进行访问，访问地址为cqdyjt.gicp.net。 3、公司新进员工办理完毕入职手续后，由人力资源部授权网络管理员分配OA系统帐号和初始密码，并根据其职务及岗位职责授予OA系统的相关权限。 4、人力资源部培训专员必须组织新进员工