第三讲编辑工作表数据.docVIP

第三讲 编辑工作表数据 ??? 学习要点： 1、修改单元格内容 2、查找与替换 3、清除与删除 4、插入或删除行、列、单元格 5、撤消已做过的操作 6、移动、复制以及行、列转置 7 ? ? 认识编辑栏：编辑栏是Excel 所独有的窗口元素，主要的作用是显示和编辑活动单元格中的内容。特别是工作表中含有公式时，编辑栏的作用更加突出。 实例1 查找与替换 ??? 实例要求：在工作簿Lx3的sheet1工作表中输入一些文字，对它们进行修改、加批注及查找替换的练习。 ??? 应掌握的操作： 添加和编辑批注； 查找和替换文字或数字。 ??? 具体操作 ??? 任务1：将单元格C3的内容改为：中 ??? 双击C3，当其中出现编辑光标时，即可将原内容改为 “中”。? ??? 说明： ??? 修改单元格中的内容更适合在编辑栏中进行，也可以在单击单元格后直接输入新的内容，全部替换原有的内容。 ??? 任务2：为单元格A1、E1、A5、E5分别添加批注 “左上角”、 “右上角”、 “左下角”、 “右下角”，并将A1的批注文字重新编辑为红色。 ??? 1、为A1添加批注： ??? 选中A1 → 单击 “插入”菜单中的 “批注”命令项 → 在批注框中键入批注的内容 ”左上角“ →单击批注框以外的任意位置确认。 ??? 2、用同样的方法为另三个单元格添加批注。 ??? 3、编辑A1的批注： ??? 选中A1 → 单击 “插入”菜单中的 “编辑批注”命令项 → 在批注框中出现编辑光标，即可进行编辑。 ??? 任务3：查找有批注 “右下角”的单元格。 ??? 1、选中一定的查找区域，或单击工作表的任意处，查找整张工作表； ??? 2、在 “编辑”菜单上单击 “查找”项，打开 “查找”对话框； ??? 3、输入查找内容：右下角 → 确定搜索范围为：批注； ??? 4、单击 “查找下一个”按钮，E5成为活动单元格。 ??? 说明： ??? （1）查找时可使用通配符 “ ？” 或 “ * ” ； ??? （2）如果 “ ？” 和 “ * ” 本身就是要查找的内容，应用波浪线 “ ~ ”作为前缀引导它们。 ??? 任务4：将小写的w替换成大写的W。 ??? 1、选定查找区域 → 单击 “编辑”菜单中的 “替换”命令项，打开 “替换”对话框； ??? 2、在 “查找内容”编辑框中输入：w → 输入 “替换值”为：W → 选中 “区分大小写”； ??? 3、可单击 “查找下一个”命令钮后再单击 “替换”按钮（一次替换一个对象）； “全部替换”按钮（一次完成全部替换）。 ? 实例2 删除与清除 ??? 实例要求：接着实例1的操作结果，完成清除、删除的练习。 ??? 应掌握的操作： 清除和删除。 ??? 具体操作 ??? 任务1：清除上例中设置的单元格批注。 ??? 1、选定含批注的单元格： ??? ①选中含批注的单元格区域； ??? ②单击 “编辑”菜单上的 “定位”项，打开 “定位”对话框 → 单击 “定位条件”按钮，打开 “定位条件”对话框； ??? ③选中 “批注”单选项 → “确定”。 ??? 2、清除选定的单元格批注： ??? 指向 “编辑”菜单上的 “清除” → 在子菜单中单击其中的 “批注”选项。 ??? 说明：在 “清除”子菜单中，可确定要清除的范围。 ??? ? ? 实例3 插入与撤消 ??? 实例要求：在Sheet2工作表中练习插入空单元格和行、列及撤消操作。 ??? 应掌握的操作： 删除、插入行、列； 撤消前面的操作。 ??? 具体操作 ??? 任务1：在数据 “b”和 “2”之间插入一个空单元格。 ??? 1、选定内容为 “2”的单元格B2 → 单击 “插入”菜单上的 “单元格”项，打开 “插入”对话框； ??? 2、单击选中 “活动单元格右移” → “确定”。 ??? 任务2：删除B列；在1、2行间插入一空行。 ??? 1、选定B列 → 单击 “编辑”菜单中的 “删除”命令； ??? 2、选定第2行或其中任一单元格 → 单击 “插入”菜单上的 “行”命令。 ??? 说明：选定多个单元格（行、列），则可一次插入与选定的单元格（行、列）数量相同的单元格（行、列）。 ??? 任务3：撤消前面两个任务的操作，恢复最初状态。 ??? 1、单击工具栏上 “撤消”按钮右端的下拉箭头，在下拉列表中列出本例中的几步操作； ??? 2、单击最下面的一个（即第一步操作），即撤消了本例中的所有操作。 ??? 说明： ??? （1）单击一次 “撤消”按钮，可撤消前面的一步操作； ??? 2）单击一次 “恢复”按钮，可恢复一个撤消操作。 ? ? 实例4 剪切、复制与粘贴 ??? 实例要求：在实例样本Sheet3工作表中，完成移动、复制单元格数据的操作。