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第二章 图表(Graph) 2009-05-30 10:18:28|??分类： 默认分类 阅读16 评论0 ??字号：大中小?订阅 第二章? 图表(Graph) 一.前言 ??? 作为一个现场管理者,必需随时掌握现状,并了解其单位之绩效与既订目标月多少差距,好在拟定新的工作计划时,能设法达成目标,如此才算做到P—D—C—A之管理循环。 ??? 然而,一大堆报表,内容均是繁杂的数字,随着时间的推移,更遑论对长期的数字会有整体的概念了。一个月的质量成绩如何?进步或退步?趋势如何?或者一年内市场不良率的趋势如何?要知道的情报实在太多了,光凭报表不容易获得,只有靠图表的辅助了。 ??? 图表的运用,可以将繁杂的数字情报转化,以最简单的方式表达出来,易看易懂,一目了然。在争取时间、请求效率的今天,管理者非尽量使用图表不为功。 二.何谓图表 ?? ?现场的数据或情报,用点、线、面、体表示大概情势及巨细变动于纸上的图形,称为图表。其目的为: ??? (1)方便人的视觉,使能包括更多的情报,并使之能传达得更迅速及更易被了解,更快看出情报内容。 ??? (2)自一组数据,能把握到更多的情报,而能采取必要的对策。 三.图表之功用与具备条件 3—1图表之功用 (1)?? 利于多种复杂现象的相互比较,可供分析研究之用。 (2)?? 费甚少时间可得明确的概念。 (3)?? 对于专门知识不足的人,亦可得到了解。 (4)?? 表示事务间的关系时,图表较文章可以使阅者印入脑海。 (5)?? 利用于演讲,宣传或广告,予阅者深刻印象。 (6)?? 有时可用插补法求近似值。 (7)?? 可供预测用。 3—2图表必备条件 (1)?? 能把握全体——应了看即能完全了解全体的状况。 (2)?? 简单明了——绘制力求简单明了。 (3)?? 迅速了解——不必任何言辞说明,阅读者一看即能判断出来。 (4)?? 正确的判断——不论刻度标法,线的大小或实虚,点的大小,都应刻意请求,俾使正确判断。 (5)?? 浮现对策——最高明的图表,是能够从图上看出解决问题的对策。 四、图表之种类 4—1依使用目的 (1)?? 解析用图表 将过去的数据或现状,作成图表加以解析,从中发现问题点来加以改善。适 于工厂用作业分析或研究之用。如推移图,柏拉图,管制图,工程分析图……。 ?? (2)管理用图表 ??????????? 加上目标或所定管理之处置界限,在进行管理时所使用。如年度计划表。 ?? (3)计划用图表 ????? 于拟定计划时使用,如甘特图(Gantt Chart)或称进度图。 ?? (4)统计用图表 ??????????? 如柱形图(棒形图),折线图。 ?? (5)计算用图表 ????? 反复做同一计算时,最好能将此计算做成图表,如此可节省计算时间,并减少错误。如二项机率纸。 ?? (6)说明用图表 ??????????? 用以描述事物之组织与流程等之图表。其优点为易理解,适合表示复杂的相互关系。如组织图,制程流程图。 4—2依数据性质分 ?? (1) 静态图表 ??????????? 表示某一时点之数据图表。如公司主要产品的品种,或不良项目别等。 ?? (2) 动态图表 ????? 表示与时间变化经过有关系的图表。如每天的生产额或不良百分比,或者是每月销售额的趋势。 4—3依表现内容分 (1)?? 系统图表——如工厂组织图。 (2)?? 预定图表——如品管图实施计划表。 (3)?? 记录图表——如温度记录表。 (4)?? 计算图表——各种统计纸。 (5)?? 统计图表——如推移图、散布图。 4—4依表示方法(形状)分 ??????????? 棒形图、面积图、扇形图、折线图、带状图、进度图、工程能力图、Z形图。 五、图表制作的原则 5—1制作前考虑事项 (1)?? 先确定目的何在? (2)?? 要掌握的资料为何? (3)?? 有那些可用的情报数据。 (4)?? 制作图表及阅读的对象是谁? (5)?? 以后用起来是否方便?是否经久可用? (6)?? 实用性及时间性如何?使用起来方便? (7)?? 符合正确、简洁、清楚的原则? 5—2制作应遵守的原则 (1)?? 目的要明确。 (2)?? 掌握的数据特性要固定,前后应一致,注意其正确性,适用性。 (3)?? 管理用图表,应对何时,何人,何种方法绘制及打点都要有明确规定。 (4)?? 单位要先定好,图上的刻划要合理划分,使整体有美观性及完整性。 (5)?? 不要使用太多的颜色(最好使用三种以下不同的颜色或记号。 (6)?? 要求标准化。 (7)?? 实用第一,美观次之。 (8)?? 出现异常,要追查原因并说明。 (9)?? 简洁的词句运用具画龙点晴之效。 (10)?? 布局与文字字体之搭配要突出,以达到图表使用的目的。 5—3图表制作注意