ERP编码规则精要.docVIP

1 目的 通过赋予物料合理、规范的编码，对物料及物流实施有效管理，确保满足对物料的有效识别、高效的组织管理，适应组织建立统一资源管理平台的需要。统筹资源管理，降低人工成本，有效的提高公司的基础管理水平。为以后实施信息化管理打好基础。 2 范围 2.1 适用于公司未来信息化管理BOM表涉及生产用原材料、半成品、产成品、生产辅助材料等的编码管理。 2.2 适用于公司工装、模具、设备等固定资产的编码管理 3 定义 ERP: Enterprise Resources Planning 企业资源计划 BOM: Bill of material 物料清单 固定资产:价值在2000元以上或使用年限≥1年的物品 原材料定义:生产产品时所需的原始物料 4 职责 4.1 技术部组织制定编码规范，建立便于公司资源管理的统一编码原则。（前期供应商管理部代替制定编码规则） 4.2 技术部负责按编码规则对BOM表的建立、更新和维护，并录入ERP系统（存货结构）。 4.3 生产部物管负责按编码规则原材料、半成品、产成品及其它生产性物料的ERP系统录入（存货档案）及维护。 4.4 生产部设备管理员及综合部负责设备、工装模具等固定资产的ERP系统录入（资产管理）及维护。 编码原则 5.1 以沿用先前产品编码为基础，遵循简洁实用、易记、易录入、可扩充性原则则拟定 5.2 不同大类下物料编码总长度可以不一致,相同大类下物料编码总长度一致 5.3 编码长度考虑到业务长远需求，避免业务发展造成流水号长度不够用 5.4 物料编码采用“字母+数字”多级分类混合编码 资源 类别 原材料 半成品 产成品 生产耗材 模具 固定资产 …… 其它 代码 1 2 3 4 5 6 …… 9 物料分类及代码 编码规则 7.1 原材料编码规则（共9位） 7.1.1 原材料代码表 原材 类别 胶料 水口料 油漆 纸箱 胶袋 代码 JL SK YQ ZX JD 流水码 数字000001—999999共6位 （字母+数字，前两位为字母代表厂家代码AA—ZZ，后四位为流水码0001—9999，共六位） 原材 类别 标准件 粘贴件 五金件 塑料件 辅助材料 代码 BJ ZT WJ XL FZ 流水码 沿用原件号数字段后6位，不足位数的以数字0补充 【数字第1位为车型代码（V31、V33、IO、M1A、CS6、CS7分别从0—5），第2位为厂家代码，后4位为流水号0001—9999，共6位】 阶别 父件 第1阶子件 第2阶子件 第3阶子件 按阶序 代码 000 100——199 200——299 300——399 按阶序 色别表 色别 黑 黄 绿 银 老公安蓝 新公安蓝 灰 白 H8069L 代码 B Y G A C N H D F 7.3.2 成品编码规则 代码 类型 位长 代码 形式 代码 色别 1位 字母 参见色别表 阶码 3位 数字 参见阶码表 件号 6位 数字 参见件号表 版本号 1位 字母 参见版本代码表 类别码 2位 字母 参见成品类别表 大类码 1位 数字 3 7.3.3 成品编码示例 3 MAB 402212 000 Y 成品类 M1A车右B柱上护板总成，第2次设计，黄色 3 VTA 776900 000 B 成品类 V31车前柱右装饰，第1 次设计，黑色 7.4 生产耗材编码规则 7.4.1 耗材代码表 耗材 类别 油脂类 砂纸类 洗剂类 …… 其它 代码 YZ SZ XJ …… AA 流水号 数字0000—9999共4位 …… 耗材 类别 办公 用品类 消防 器材类 标签类 劳保 用品类 …… 其它 代码 BG XF BQ LB …… AA 流水号 数字0000—9999共4位 …… 耗材 类别 气动元件类 电器配件类 轴承类 橡胶零件类 量检具类 …… 其它 代码 QD DQ ZC XJ LJ …… AA 流水号 数字0000—9999共4位 …… 7.4.2 耗材编码规则 代码 类型 位长 代码 形式 代码 流水号 4位 数字 参见耗材代码表 类别码 2位 字母 大类码 1位 数字 4 7.4.3 耗材编码示例 4 YZ 0001 耗材类 注塑机液压油 4 BG 0345 耗材类 办公用A4打印纸 7.5模具编码规则（共9位） 7.5.1 模具编码规则（模具的类别代码为MJ） 代码 类型 位长 代码 形式 代码 流水号 6位 数字 沿用原模号数字段后6位，位数不足者补数字0 类别码 2位 字母 代码统一为MJ 大类码 1位 数字