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计算机应用技术在工程项目管理中的应用分析
摘要:21世纪以来,信息技术发展越来越快,工程项目管理利用信息技术,使人们更好的利用了计算机网络来解决项目管理中的信息化问题,提高管理能力和水平,通过较小的消耗获得更多的经济效益。本文通过分析计算机应用技术在工程项目管理中的应用和存在的一些问题进行展开、讨论。
关键词:计算机应用;应用技术;工程项目管理
the application analysis of the computer application technology in project management
xu yanqiang,yang yaping
(student affairs office of lanzhou polytechnic college,lanzhou730050,china)
abstract:21st century,it development faster and faster,and project management using information technology to enable people to make better use of computer networks to solve the problems of project management information,improving management capacity and level,through a smaller consumption to obtain more economic benefits.in this paper,the analysis of computer applications in project management and a number of problems to start discussion.
keywords:computer applications;application technology;project management
一、项目的信息管理
项目管理的重要部分是信息管理,随着项目的启动、规划和实施的展开,与项目有关的各种纸介质和非纸介质信息就是不断的产生,这包括:管理类信息、技术类信息、经济类信息和法规类信息,因此项目信息管理在计算机领域的地位也变的越发重要。
项目的信息管理是是项目信息能够有效方便快捷的获取、存档、交流和处理。通过对系统、数据以及各项工作的管理,而项目管理的效率能够直接影响到项目管理其他阶段的成本、质量和效率。
随着信息技术的迅猛发展和互联网的普及,多媒体数据库和电子商务等以通信技术和计算机技术为核心的现代信息管理科技成为项目管理工作的中流砥柱,也正是如此也为项目信息管理的设计、规划和实施提供了焕然一新的信息管理理念和较为全面解决问题的方案和手段。
工程项目管理的难点有以下几点:
(一)文档的管理:工程的图纸、资料等纸质的文件,数量较为庞杂,查找和保存工作比较困难。随着工程的进度加深,很多的资料都容易丢失,如果保管不当,就会造成资源的浪费。
(二)进行动态控制:工程项目的许多方面的资源都是在实施的过程中都是随着主客观条件的变化而变化的,所以在项目实施的过程中我们一定要根据情况的变化而对项目的动态进行控制,控制项目的动态就要对项目的目标控制进行大量的数据处理,但是这往往很难掌握,要想随时掌握动态的数据并及时向上汇总,就显得更加困难。
(三)信息量大:很多建设工程项目管理最关心的是项目的进度与质量、投资方和合同的问题。但其实,最首要的应该是项目管理人员和施工人员的沟通问题。工程管理项目涉及到很多单位和部门,而传统的方法传递信息的效率低。
二、计算机管理的要求
(一)网络化:在网络化的环境下,计算机的运用更加广泛,便于沟通、共享数据和文档。
(二)数据电子化:计算机是一种通讯工具,可以对电子化的信息进行处理和传递,也就要求人们对其进行电子化操作,再储存数据。进行了电子化,计算机就能帮助人们进行管理。
(三)使用专业软件:如果要使计算机发挥最大作用,必须要拥有配套的专业软件。
(四)专业人员:专业人员是计算机管理的前提,计算机、网络和专业软件都要由专业人员来进行操作。
(五)进行信息的系统管理:实现资源、费用和质量的有机统一,就要满足单项管理的特点,使各单元、系统之间相互交流。将项目确定后要及时建立相应的项目编码体系,参照标准的编码系统,根据项目的具体情况进行修订。
三、影响信息系统建设的因素
信息系统的规划是影响信息系统的重要因素。信息系统规划由高层管理者或者部门(主要it部门)发起。高层管理者在组织中由主要权力和影响力,高层管理者的规划往往会获得更多的资源,从而能提高信息系统规划的有效性。同时,高层管理者的信息系
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