PowerPoint_2003要点讲解.ppt

6.1 中文版PowerPoint 2003简介 本章的新内容 新建幻灯片的三种方法 幻灯片版式与幻灯片设计 插入声音 插入图片的方法 插入超链接 幻灯片切换 自定义动画 回忆：应用程序的启动与退出方法？ PowerPoint 2003、Word 2003和Excel 2003的的启动与退出方法都是一样的 启动：点击“开始”菜单→“运行”命令，输入powerpoint，回车即可； 退出：Alt＋F4。 6.2 演示文稿的基本操作 6.2.1 创建演示文稿 6.2.2 演示文稿的浏览和编辑 6.2.1 创建演示文稿 三种创建方法： 利用“内容提示向导” 利用设计模板 创建“空演示文稿” 一．“根据内容提示向导”创建演示文稿（1） 一．“根据内容提示向导”创建演示文稿（2） 一．“根据内容提示向导”创建演示文稿 一．“根据内容提示向导”创建演示文稿 一．“根据内容提示向导”创建演示文稿 一．“根据内容提示向导”创建演示文稿 一．“根据内容提示向导”创建演示文稿 一．“根据内容提示向导”创建演示文稿（结果） 二．根据“设计模板”创建演示文稿 二．根据“设计模板”创建演示文稿 二．根据“设计模板”创建演示文稿 三．创建“空演示文稿” 这种方式适合于比较熟悉PPT制作的人。 优点：可以充分发挥自己的优势，创建出比较有个性特色的演示文稿。 缺点：什么都要靠自己一点一点地设计，速度较前两种方式慢。 建议：结合使用三种方式 四．保存演示文稿。 对于新建的文稿，“保存”与“另存为”命令，都会弹出“另存为”对话框。在对话框中指定文档保存的位置和名称，默认的扩展名为PPT。 对于已经存在的文稿，“保存”将用当前编辑的内容覆盖原有的内容。可用“另存为”生成一个新的文件。 应随时存盘，减轻因停电、死机等意外情况产生的损失。 6.2.2 演示文稿的浏览和编辑 视窗的切换 主要视图有：“普通”、“幻灯片浏览”、“幻灯片放映” 切换：点击左下角的视图切换按钮或视图菜单命令 幻灯片的编辑（一般在幻灯片浏览视图进行） 幻灯片的选定 单张幻灯片的选定：单击鼠标选择即可； 多张幻灯片的选定： 多张连续的幻灯片，按住shift键、点击相应的幻灯片； 多张不连续的幻灯片，按住Ctrl键、点击相应的幻灯片。 幻灯片的删除 先选定幻灯片，再按Del键或backspace键，即可。 幻灯片的移动 鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴，即可。 6.3 格式化和美化演示文稿 6.3.1 幻灯片的格式化 局部设置 字体、段落、图形 整体设置 “母版”、“配色方案”、“应用设计模板” 6.3.2 美化实例 6.3.1 幻灯片的格式化 1、局部设置 主要是设置幻灯片文字和段落的格式。 （1）文字格式化 利用“字体”对话框可以设计字符的格式。点击“格式”菜单→“字体”命令，弹出“字体”对话框。 直接利用“格式”工具栏上的相关按钮。 （2）段落格式化 对齐方式：左对齐、居中、右对齐或分散对齐 方法：先选择文本对象，然后点击格式工具栏的“对齐按钮”按钮，或选择“格式”菜单/对齐方式。 行距和段落间距 方法：先选择文本对象，然后点击“格式”菜单/行距。 项目符号设置 方法：先选择文本对象，然后点击“格式”菜单/“项目符号”命令。 段落缩进 方法：①标尺上的左缩进、首行缩进、悬挂缩进；②标尺上的制表位，先定位鼠标，再按tab键；③利用“增加缩进量”按钮。④三种方法结合使用较好。 （3）图片对象的格式化 类似于Word、Excel 方法：先选择图片对象，然后点击“绘图工具栏”的对应按钮，或利用格式菜单的对应命令。 2、整体设置 通过设置幻灯片外观来统一预设幻灯片格式。有三种: “母版”、“配色方案”和“应用设计模板”。 （1）设置母版 母版的作用是：统一预设幻灯片的外观和格式。 母版的类型：幻灯片母版、备注母版、讲义母版和标题母版。 幻灯片母版最为常用，可以控制所有幻灯片的格式，除了标题幻灯片！ （2）改变幻灯片背景、对幻灯片重新配色 利用“格式/背景”命令对需要强调突出的幻灯片设置背景颜色； 利用“格式/幻灯片设计/配色方案”命令，对幻灯片需要强调的部分重新配色。 （3）应用设计模板 利用“格式/幻灯片设计/设计模板”，快速地为演示文稿选择统一的背景和配色方案。 注意应用设计模板也是母版，它是特殊地、系统已经定制好了地母版。 6.3.2 美化实例 【案例说明】 广州龙翔公司，新招聘进一批年轻员工，现向新人们介绍玻璃产品的一般贸易流程。 【案例分析】 制作本案例需要用到的知识点： 在幻灯片中输入和格式化文本 设置幻灯片背景 在演示文稿中插入新幻灯片 设置幻灯片切换的方式 在幻灯片中插入图片 【案例步骤】 创建新幻灯片（“空演示文稿”）