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Microsoft Office PowerPoint 2007制作入门与提高
(编写:漳平市铁路小学 傅许章)
一、下载地址:
使用百度搜索“360云盘”,进入360云盘,输入账号:fuxuzhang,密码:978362,下载“Microsoft office 2007官方完整版.rar”压缩包进行安装。
二、基本操作:
1.新建幻灯片的2种方法
(1)在要新建幻灯片的文件夹上空白处右击,选择“Microsoft Office PowerPoint 演示文稿”
(2)点“开始-所有程序-Microsoft Offic-Microsoft Office PowerPoint 2007”,再点左上角的“”保存按钮,保存到指定位置。
【练习】:
(1)使用第一种方法在桌面上新建一个演示文稿,并将名字改为“新建1”;
(2)使用第二种方法在桌面上新建一个演示文稿,并将名字改为“新建2”。
2.初识界面
3.显示、隐藏工具栏
双击工具栏名称即或显示或隐藏工具栏
4.增加幻灯片的几种方法:
方法一:点“开始-新建幻灯片”
方法二:在第1张幻灯片编号上右击,选择“新建幻灯片”
方法三:在第一张幻灯片编号上直接按回车键
方法四:复制/粘贴编号1的幻灯片(推荐使用,快捷键是:复制Ctrl+C,粘贴Ctrl+V)
5.删除幻灯片的方法:
(1)删除单张幻灯片:在要删除的幻灯片上右击,选择“剪切”或“删除幻灯片”;更快捷的方法是直接按键盘上的删除键Delete(推荐使用)
(2)删除多张幻灯片:
方法一:按住控制键Ctrl不放,一张张点击要删除的幻灯片编号,再选择“剪切”或“删除幻灯片”;更快捷的方法是直接按键盘上的删除键Delete(推荐使用)
方法二:先点击要删除的第1张幻灯片,然后按住上档键Shift不放,再点击最后一张要删除的幻灯片编号,最后选择“剪切”或“删除幻灯片”;更快捷的方法是直接按键盘上的删除键Delete(推荐使用)
6.调整幻灯片顺序
按住要调整的幻灯片编号不放,向指定的位置拖动即可。
7.打包
打包可以将分散在电脑上的音频、视频文件整合到同一个文件夹中,在别的电脑上播放就不会出现声音或视频缺失的情况。
方法:点击屏幕左上角的Office 按钮“-发布-CD数据包”,选择“复制到文件夹”,修改文件夹的名称及打包保存的位置后,再点确定。
★重要提示★
(1)打包一般是放在课件都制作完成后才进行此项操作;
(2)打包之前最好先点击保存;
(3)打包会将插入到PPT中的视频、音频和超链接的内容自动复制到打包的文件夹中,但如果是由开发工具插入的FLASH动画则不能被直接打包到该文件夹中,需要手工将动画文件复制到打包好的文件夹中,并在此文件夹中重做FLASH动画。
【练习】:
将刚才保存好的“新建2”,打包到C盘,打包的文件夹名称为“我的课件”。
三、分类学习:
(一)、文字部分
1.选择文本框的2种方法:
(1)框选:用鼠标拖动,拉一个大方框,把文本框选中
(2)点选:用鼠标点击文本框边缘四条边中的任意一条
2.删除文本框的2种方法:
(1)选中后直接按键盘上的删除键Delete(推荐使用)
(2)选中后右击,选择“剪切”
【练习】:删除第一张幻灯片中的“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”这2个文本框。
3.制作文本框的2种方法:
(1)从“开始”中制作
(2)从“插入-文本框”中制作
★重要提示★
(1)制作水平文本框拖动时是从左到右拉;垂直文件框拖动时是从上往下拉;
(2)文本框拖动完毕,最好立即输入或复制粘贴文字,不要任意单击,否则不易找到这个空文本框。
【练习】:
(1)制作一个水平文本框,任意输入一些内容;
(2)制作一个垂直文本框,也任意输入一些内容;
(3)删除垂直文本框。
4.修饰文本文字:
(1)点文本框四条边中的任意一条,全选所有文字(不建议用抹黑选中);
(2)文本框做好后,会直接跳到“开始”工具栏(如果没有,请自己点击),在“字体”选项卡中设置字体、大小、颜色等。特别注意:改变字体大小,建议使用进行调整,而不要直接修改数值。
【练习】:将刚才制作的文本框里的文字改为“华文行楷”、24磅、加粗、红色。
5.使用“快速样式”增添效果
“开始”中的“快速样式”能快速制作出漂亮的文本框文字,方法是:
(1)选中文本或文本框;
(2)在“开始”中找到“快速样式”向下的三角号,根据自己喜欢选择一种样式即可;
(3)如果想自己改文本框的底色,可用“形状填充”;如果想给文本框加上线条,可选择“形状轮廓”;如果想给文本框加上特殊效果,可选择“形状效果”。
【练习】:
将刚才制作的文本文字加上任意一个形状样式,并把它的形状效果设置为“映像”中的任意一种。
6.在文本框中插入特殊符号:
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