部门职责及规范(修改).docVIP

弘神企业集团行政部职责及规范 一、部门阐述 行政部主要以文秘工作，人力资源，后勤保障工作为主。文秘工作主要根据集团领导的各项 决议，要求等负责起草，拟定各项集团内部规章制度，并监督各部门执行，负责集团公司各项商务 活动及会议安排等工作；人力资源主要对集团公司内部在职所有人员人事档案登记备案，统一管理； 负责人员招聘工作，办理所有员工入职，调动，离职及社会保险等手续，对集团公司所有人员进行 素质和绩效考核统计；后勤保障工作是指要配合集团公司各个部门做好协调和沟通工作，提供强大 有力的后备资源，给予工作上的物质保障及工作环境上的精神保障。 在集团公司不断发展壮大的路程中，行政部充当着保驾护航的作用，不断提供新鲜血液注入 到集团公司的优秀队伍中，不断完善和充实集团公司的管理团队，增强后勤保障工作的力度，尽快 完善和系统化对集团公司各个部门合理有序的管理和监督。 二、部门职责 （一）、文秘工作岗位职责： 1、接待工作：来电，信件接收，来访客人接待，会议接待，商务活动接待； 2、会议工作：集团公司会议、商务会议组织，协调，会场布置、会中服务； 3、文案工作：集团公司内部规章制度、通知起草，颁布，会议记录，合同 模板制作； 4、归档工作：集团公司所有合同文本原件归档，借阅； 5、集团公司OA办公系统的编辑，维护，更新。 （二）、人力资源工作岗位职责： 1、人事档案管理：集团公司所