装备部工作职责.docVIP

装备部工作职责 根据装备部承担的项目成套、余热发电管理、设备运行管理职责履行需要，按照“集团有优势的集团做、子公司有优势的子公司做”的原则，并结合装备专业管理特点，制订装备部的业务范围及主要流程如下： 职责 本部门业务工作描述及流程 涉及相关部门特别说明 涉及子公司业务范围 一、项目成套管理。 一、装备 成套 装备 规划 1、根据公司新建项目计划，按照成熟可靠的原则拟定引进和国产设备优化配置方案，逐步形成配置系列化、标准化规范； 2、根据公司发展规划要求，组织国内相关厂家研讨开发适合项目需要的新装备； 3、根据公司发展规划和工程计划，编制项目设备投资计划，按审批后的设备投资计划对设备投资进行控制；降低投资成本； 4、根据大协议和设计用电负荷，负责与当地供电部门洽谈，确定外线路和总降方案，并组织或督促当地供电主管部门对方案进行评审。 1、设计院提供项目初步设计，对设备配置提出相关要求； 2、发展部落实大协议中有关供电协议的执行。 参与设备优化配置方案的 论证，及时反映设备使用中存在的问题； 根据装备部要求向供电部门提出用电申请并取得批复 设备 订货 1、根据项目进度要求及各类设备制造周期，分批次编制主、辅机订货计划及招（议）标组成员并报公司批准； 2、依据配置方案、设计要求、设备性能参数等订货要求及供应商情况，编制装备购置招标和议标方案； 3、根据计划和方案，组织招(议)标、评标工作； 4、负责装备购置合同的起草、会签、送审、报批； 1、设计院、自动化所负责设备订货提资并参与招标、评标； 2、法律事务室参与商务招议标，对合同进行审核，提出修改意见。 分管领导参加招（议）标组，相关专业人员参与设备招（议）标工作，对购置合同进行会签，提出修改意见。 5、主持进口设备技术谈判，确认进口设备技术参数，拟定技术文本，协助国际业务部做好进口设备的商务谈判工作。 国际业务部组织进口设备商务谈判和采购，自动化所负责自动化设备技术确认。 子公司专业技术人员参与技术交流。 设备 提资 负责主机设备设计资料的收集和审核，并及时提供给设计院进行设计，对设计院提供的订货资料进行审核，审核无误后订货，督促设计院及时提供有关设计资料，保证设备订货和交货。 设计院按项目按设备类别提供订货资料。 供应 商管 理 建立供应商档案信息库，每次集中招标前对各类供应商所供产品质量、合同履约能力以及潜在供应商的资信进行调研和筛选，对供应商不断优化和淘汰。 对供应商所供产品质量、合同履约能力、售后服务情况进行评价，供评审时参考。 一、装备 成套 设备 监造 根据设备购置合同，对设备厂家的制造质量和进度进行监控，掌握设备厂家外协件的供应情况，结合项目进度，协调设备厂家分批发货。 根据安装进度及时提供项目进度、设备到货情况和设备到货要求。 合同 执行 1、根据设备合同，督促设备厂家按合同要求进行设备制造、发货，根据进度按合同办理付款； 2、处理制造、发货、卸货、验收中存在的相关问题，制订现场设备保管办法，检查和督促子公司做好到货设备保管工作； 3、对设备质保期内使用情况进行跟踪，落实设备制造质量的索赔和改进，形成改进建议，以便完善设备配置方案，负责质保金的管理； 4、按项目制订合同执行情况一览表，动态反映设备合同履行情况，每月按项目申报用款计划报工程审计部，核对与供应商的往来帐，防止帐务差错。 1、工程审计部负责对月度资金计划进行审核，并对合同付款情况进行登记和报批； 2、财务部及子公司负责合同款支付。 1、根据设备到货计划，及时梳理设备到货情况，督促设备厂家及时到货； 2、负责到货设备的卸车、验收和保管，三天内反馈验收中存在的问题；负责设备堆放厂地平整，按现场设备保管办法做好保管工作； 3、按月反馈设备购置合同履行中存在的问题； 4、按合同对设备在质保期内使用质量进行鉴定，对质保金支付提出建议，配合装备部执行合同。 二、安装管理 安装单位管理 1、根据项目进度和设备安装周期，制订设备安装招标计划，并组织设备安装招（议）标工作，初步确定安装单位，报公司审批，负责安装合同的起草、会签、送审、报批； 2、根据安装合同,对安装单位现场项目经理部组织结构、技术力量、人员安排、材料及工器具安排进行确认和督促落实，协调好业主和施工单位的关系。 工程审计部、法律事务室参加招（议）标或参与评标。 子公司主要领导参加招（议）标组和招议标工作。 二、安装管理 安装过程管理 1、按项目制订和优化各子项及各主机安装绝对工期，确保工程按进度施工； 2、督促安装单位制定设备的安装方案并对主机设备安装方案进行审定，制订和优化安装质量控制方案和安装规范，指导子公司督促施工单位做到规范施工； 3、派驻人员到安装现场，协调设备到货、缺件、设备厂家现场指导安装等影响安装