实验室预约管理系统设计方案要点.docVIP

兰州理工大学 （实验室系统 技 术 方 案 书 设计单位： 兰州华陇科技 第一章 系统设计背景 随着高校科研院所管理变革的逐步推进，实验室建设规范化、复杂化，实验室管理工作也变得更加繁重和复杂。这就迫切需要简化的工作。网络普及计算机网络来进行实验室管理成为必然 高校用户的实验教务管理业务是属于整体教务管理业务的一个特殊分支，因此实验教务管理要受整体教务管理业务安排状况的制约，进一步的影响是不同的实验教务管理模式，往往对实验室开放预约管理提出不同的预约模式需求，因而为适应不同高校的教务管理模式，本子系统采用模式分类化的实验室开放预约模块设计，根据不同用户需求组装不同的预约模式模块，辅以必要的定制化改进与整合开发，彻底完成用户对于开放预约的应用需求。 第二章 系统设计 2.1用户背景 本方案设计共包含材料学院6间实验室，按每个实验室内有4台实验设备进行设计，同时可以考虑增加视频监控模块进行实时监控 本预约系统需在学院的门户网站开设预约窗口，方便学生和老师进行预约。（可提供系统的链接，供门户网站接口融合） 2.2系统平台介绍 本系统的核心设计理念为： 如何预约取决于如何开放。 目前可实现如下开放预约模式： （1）系统支持大开放预约模式，即全学期（或学年）向选定用户开放选定的工位时段资源，不区分实验课程预约或课程外预约，但支持集体预约和个人预约。 （2）针对教务系统不排定实验课表的用户，系统支持实验课程集任课教师开放课程预约工位时段资源，由各相关课程的任课教师（或其科代表等）根据其教学计划进行课程集体占用预约，以约代排形成实验教学课表；教学课表确定后，实验中心可利用实验教学课表外的空闲工位时段资源做为可开放预约资源进行开放预约。 系统支持预约业务与门禁准入身份识别、工位准用身份识别设备的整合联动应用，预约生效时段自动授权识别准入、自动工位授权识别。系统支持预约审核，即实验室管理人员或实验教员针对预约申请方的预约项目或理由进行审核，审核通过后才是预约成功。 （特定时间段内工位预约界面） （特定工位时间段预约界面） 系统支持实验报告提交系统的整合，目的在于提升实验效率、减少实验过程的隐形浪费，提高实验资源利用率和利用效率。 除上述常见典型模式模块支撑下，系统可针对具体用户的需求,构建最为切合其需求的实验教务管理模式与开放预约体系。 该系统的配套硬件设备包括：门禁系统和配电管理。 门禁系统： 每实验室配备门禁系统，结合现在校园一卡通系统。学生在预约实验室时，需填写自己的学号、卡号等信息。预约成功后，有效时间段内可通过自己的学生卡打开实验室的门。没有预约成功时，是不能开门的。当门打开后，在预约有效时间段内，门禁是失效的。当实验科结束时，门禁自动恢复。 实验工位电源管理 安装方式： PDU安装在试验台内，将原来插排替换。 读卡器安装在试验台侧面挡板上，上联至交换机。 当在网上预约该设备成功时，在预约时间段内刷卡，设备自动上电。预约时间段结束后，设备可自动断电。 （刷卡器） （单路PDU） （安装示意图） 第三章 开放预约软件环境要求 4G内存、500G硬盘、1G独显 操作系统:无 语言: 简体中文 浏览器: IE9.0版本、chrome,分辨率1366x768 一、 点击开放预约系统按钮进入开放预约主界面，在当前登录用户角色为审批人角色时可以进入所有功能模块，如果是普通用户的话只可以进入预约管理、预约信息两个功能模块；开放房间到用户预约的过程是由管理员去进入对象管理中进行添加开放对象，在添加开放对象时选择当前对象所在的分类以及将该开放对象所属的房间，在预约该对象时需要操作的一些设备等信息，添加成功后在开放管理中进行添加开放信息，选择一个或多个开放对象进行同时段开放或不同时段开放，选择后需要我们填写预约的时间段、取消预约的时间、门禁生失效的时间段、该房间最多容纳的人数以及房间面向用户的对象等信息，在该页面我们可以提前保存好开放信息等待一定的时间进行开放或者可以直接进行开放；当开放完成后在预约管理中可以进行预约申请，点击预约按钮进入预约申请页面，填写相关信息后确定后会在当前预约列表中等待审批人进行审核，在此审批人进入审批管理页面后会看见该申请，通过申请的详细信息审批人给予通过后在个人预约列表中可以看见当前信息状态变为未开始即预约成功，否则未通过可以在历史记录中查找；预约成功用户可在取消预约时间内进行取消预约，否则当开放时间开始时可以凭借门禁卡刷卡进入房间并自动开启相关设备；所有用户在预约信息功能中可以查看当前所有已经预约成功的信息；管理人员可以进入门禁管理页面进行门禁的添加删除等操作以及对某些用户进行某个或某些门禁进行