雅居乐白鹭湖2011年3月深圳业主答谢会20110228要点分析.pptVIP

第三届深圳业主答谢晚宴活动方案 2011年2月28日 雅居乐惠东区域项目 目 录 活动目的 活动内容 活动流程 视觉设计 费用预算 一、活动目的 搭建高档次晚会，形成每年一度业主答谢会方式的传统，突显雅居乐品牌文化，提升品牌口碑； 针对深圳限购令“挤出现象”，在维护老业主关系的基础上，促进业主对项目的粘合度，带动新客户了解项目，达到老带新的目的； 根据5月R42推售进度，向老业主进行项目宣传，为即将推出的别墅产品蓄客。 活动目的 形成品牌文化 推动迪斯卡沃Ⅱ销售 营造R42别墅高端形象 活动目的 二、活动内容 活动主题：雅居乐惠东区域第三届深圳业主答谢晚宴 活动时间：2011年4月2日（星期六）18:00-21:00 活动地点：深圳福田区大中华喜来登酒店（6楼宴会厅） 活动形式：以业主欢乐嘉年华活动入场调动气氛，晚宴期间伴随小型表演 ，中途穿插抽奖活动，将现场热度层层推高。 出席人员：雅居乐领导及惠东区域项目组 深圳、惠州、河源媒体人士 惠州雅居乐白鹭湖项目的深圳业主 河源雅居乐花园的深圳业主 （约800人） 活动主办：雅居乐房地产有限公司 活动概述 大中华喜来登酒店6楼宴会厅 场地功能分布图 活动地点 1、公司领导邀请方式（邀请函+电话通知） （具体名单由发展商提供） 2、业主邀请方式（短信+邀请函+电话通知） 以雅客会业主名义发送信息通知，并派送邀请函 置业顾问分批次电话通知并确认 3、媒体邀请方式（短息+邀请函+电话通知） 拟邀请媒体：深圳特区报、惠州日报、河源日报、搜房网、深房网、今媒体。 邀请方式 1、业主 现场凭业主邀请函领取抽奖券及停车券，一户两券。 2、媒体人士 凭媒体邀请函领取媒体红包及停车券，不参与抽奖。(同时抽奖) 抽奖券派发方式 预计共80围，备2围。每围10人，按照3-3-2-2的标准 （即每围含4户业主，其中两户3人指标，两户2人指标） 公司领导及项目组 3围 媒体 2围 惠州雅居乐白鹭湖的深圳业主 43围 河源雅居乐花园的深圳业主 32围 备注：业主最终人数有待发展商确认。 人员构成 三、活动流程 时间 环节 内容 18：00-19：00 签到 及嘉年华活动 业主参加各种小规模嘉年华活动并根据印章数量得到对应奖品，嘉宾、业主签到，礼仪模特引导入场。 19：00-19：10 主持人暖场介绍活动 舞台开场节目，动感小提琴组合，掀起会场高潮，主持人宣布活动开始，介绍本次活动主题、流程以及到场嘉宾。 19：10-19：20 雅居乐地产粤东区域领导致辞 感谢业主多年支持与肯定，肯定项目的成绩及位置，展望所在区域的未来良好发展态势。 19：20-19：30 主持人宣布晚宴正式开始 主持人介绍当前项目进程，推介五月别墅项目，并宣布现场下定可得额外折扣，最后组织举杯共饮。 19：30-21：00 晚会精彩节目及抽奖 晚会节目包括小提琴演奏，萨克斯表演，古筝弹奏等，中间穿插抽奖环节，神秘大奖最后颁发，主持人负责将气氛推到最高。 21：00 晚会结束 礼仪列队门口等候迎送嘉宾 活动流程 四、视觉设计 由深圳普兰迪营销策划有限公司提供 平面宣传示例 现场包装 嘉年华活动 室内游戏 喜洋洋造型玩偶 足球对战 室内足球 Xbox游戏 室内排球 表演项目 深视主持人刘铭铭 迎“大运”击缶表演 竖琴演奏 JAZZ乐队演出 CAT舞台剧演出 《大家来找茬》带出项目信息。以即将开售的项目样板房图片为素材进行《大家来找茬》游戏设计，通过互动带出销售信息。 互动环节 五、费用预算 公司名称 包含服务 总报价 深圳普兰迪营销策划有限公司 物料制作及舞台搭建 （国外设备PIGI球展示） 119240元 346220 演艺人员 （《CATS》表演、奥运缶+水晶鼓、肩上芭蕾） 114200元 灯光 63490元 创意设计费及税费 29693元 深圳市雅域景观设计有限公司 常规服务 15万 活动公司费用（详见附件活动公司报价清单） 费用预算 以上两家活动公司皆多次承办深圳项目各种宴席活动，积累丰富的活动经验，具备广泛的活动资源，熟悉深圳星级酒店场地； 两家公司都具有良好的活动执行力，行业内口碑较好， 费用预算 酒店方费用 费用预算 酒店方费用 深圳地区具有承办800人活动规模的酒店仅以上两家； 鉴于喜来登酒店与发展商有合作经验，交通便捷，停车便利，且五洲宾馆多承办政界活动，与本次活动风格调性多有不符。建议本次活动仍与喜来登酒店合作，利用