用EXCEL管理和分析数据(第一部分)解析.pptVIP

1.3.4 使用数组 (一)数组公式及其输入 数组公式 数组是用于建立产生多个结果的单个公式，或是对存放在行或列中的一组参数进行运算。在Excel中有两类数组，即区域数组和常量数组。 区域数组：是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。 常量数组：是将一组给定的常量用作某个公式中的参数。 创建数组公式 数组公式可以执行多重计算并返回单个或多个结果。输入时按Ctrl+Shift+Enter组合键。 计算单个结果的数组公式：举例 数组公式 计算多个结果的数组公式：如上例的求百分比 删除数组公式时，必须将数组区的公式全部同时删除。 (二) 数组常量P34 对于不同列的数值用”;”分隔,如:{2,4,6}相当于一行三列 对于不同行的数值用”;”分隔,如{3,4,5;6,9,12},相当于二行三列 1.3.5 在文字中插入公式 1.3.6 函数及常用函数的使用 工作表的基本用途是计算，包括加、减、乘、除。 复杂计算：函数 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定值，并按特定的顺序或结构进行计算。 所有函数具有相同格式：=函数名（参数1，参数2，…） 参数可以是单元格引用、单元格区域引用、运算式和区域名。 例如：=Sum(B2,B10:B17,G5,January_Sales) 另外，用户也可Visual Basic 编辑器来创建自己的函数。 在公式模板中使用区域名 区域名作为一种绝对引用经常被用在函数中，可以简化建立和更新计算的操作。 获得区域名的快捷方法是：按F3，显示“粘贴名称”对话框，从中选择区域名。 嵌套函数 嵌套函数：一个函数被用在另一个函数中。 例如：=MAX(SUM(B12:B15),SUM(C12:C15)) (一) 数学和三角函数 主要有SUM、SUMIF、SIN、EXP、ABS、COS等 1、SUM和SUMIF函数 SUM计算单元格区域内所有数据之和。 格式：SUM(number1,number2,…) “自动求和” ∑按钮的使用 方法：选定求和结果单元格后按∑ ，再选求和区域。 SUMIF函数对符合条件的单元格求和 格式：SUMIF(range,criteria,sum_range) Range:条件判断的单元格区域 Criteria：相加求和的条件，可以为数字、表达式或文本，如：“50%”，“150”等，注意:条件要用双引号括起。 sum_range：需要求和的单元格区域 例如：函数举例：成绩分布统计 2、ROUND、ROUNDUP和ROUNDDOWN函数 =ROUND(number,num_digits)：四舍五入 =ROUNDUP(number,num_digits)：向上舍入 =ROUNDDOWN(number,num_digits)：向下舍入 Number：被舍入数据 num_digits：数据被舍入后保留的小数位数 例如： ROUND(239.149,2)数据被舍入到小数点左边2位： 239.15 ROUND(239.149,-2) 数据被舍入到小数点左边2位：240 ROUND(239.149,0)数据被舍入为最接近的整数：239 (二)查找与引用函数 查找与引用函数可用来在数据清单或表格中查找指定的数值，或查找某一单元格的引用。LOOKUP是在向量或数组中查找一个值。 函数 LOOKUP 的数组形式与函数 HLOOKUP 和函数 VLOOKUP 非常相似。不同之处在于函数 HLOOKUP 在第一行查找 lookup_value，函数 VLOOKUP 在第一列查找，而函数 LOOKUP 则按照数组的维数查找。 返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。函数 LOOKUP 有两种语法形式：向量和数组。函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值；函数 LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。 1、LOOKUP(lookup_value,array) Lookup_value??? 为函数 LOOKUP 在数组中所要查找的数值。该值可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。 如果函数 LOOKUP 找不到 lookup_value，则使用数组中小于或等于 lookup_value 的最大数值。