药店操作手册要点.docVIP

药店操作手册 管理系统 登入 输入操作员账号和密码登入系统。系统默认账号：System，默认密码：999 流程管理 采购订单 针对采购订单进行管理 在此界面可以对以前的订单进行查询，新增订单或者删除不要的订单。 点击“新单”后出现此界面。可以在此界面完成新的订单详细信息。 “添加药品”新增一个空白行，“删除药品”可以删除一个不要的药品。 “保存单据”将此单据保存到数据库中。 通过在列表“通用名称”处输入药品编号，药品名称，药品助记码，可以查询并选择所需要的药品。 采购收货 采购发货是采购流程的第一步 要根据到货药品具体信息、批号、数量编辑此界面内容 通过“添加药品”新增一个空白行，“删除药品”可以删除一个不要的药品。 “保存单据”将此单据保存到数据库中，并进入采购流程下一步。 通过在列表“通用名称”处输入药品编号，药品名称，药品助记码，可以查询并选择所需要的药品。 药品的批号和有效期是必填项。 如果来货药品中有冷链药品就必须填写下面的冷链信息 通过双击供商名称编辑框来选择来货的供应商 采购验收 当采购收货之后，需要对来货进行验收 在此界面可以查询对应收货日期的收货单。 双击收货单对该单进行验收 对收货单的合格数量进行确定 选中药品点击“录入监管码”可以录入对应药品的药品电子监管码。 验收确认后系统将此次货物添加到系统库存中。 采购查询 此功能主要用于对以往采购单进行查询 双击对应单据可以看到该单据的详细信息 采购退货 此界面可以对采购退货单进行查询、新增、删除。 在新增界面中： 通过“添加药品”新增一个空白行，“删除药品”可以删除一个不要的药品。 “保存单据”将此单据保存到数据库中。 “保存并过账”不但此单据保存到数据库中，同时根据单据内的信息相应的修改药品库存数据。 通过在列表“通用名称”处输入药品编号，药品名称，药品助记码，可以查询并选择所需要的药品。 选中药品点击“录入监管码”可以录入对应药品的药品电子监管码。 成本单价将在过账后系统自动算出，在编辑单据过程中不显示。 POS开票单 此功能主要用于查询POS界面开票数据 盘点 新建盘点单后到盘点单过账这个时间段为盘点时间。在盘点时间内不能入库，不能采购退回，不能报损报溢。但是POS系统不受影响。 “盘点单排序设置”用于使盘点单内药品能按照预设好的顺序出现 可以对药品出现的顺序进行排列编辑。通过“数据检查”可以查看有哪些商品没有列入盘点单保证不会漏盘。 点击“新盘点单”后要求选择盘点单，如图 生成新的盘点单如下图 通过点击“生成EXCEL”生成此盘点单的EXCEL文件，通过此文件可以到打印店将盘点单打印成纸质文件 盘点结束后要将药品实际库存输入到列表的实际数量中。实际数量的背景颜色分别表示未盘点，报损，报溢。 也可通过点击“查看报损报溢表”查看此次盘点结束后将会产生哪些药品的报损报溢情况。 列表中“销售数量”指的是在盘点过程中POS系统销售数量。可以通过点击“刷新销售数量”来刷新这个数值。 通过“表内搜索”可以快速定位到盘点表中指定药品位置。 实际数量输入完成后，点击“保存并过账”系统会根据输入的实际数量和系统库存数量自动进行报损报溢。 报损报溢 此界面可以对报损报溢单进行查询、新增、删除管理。 在新增界面中 通过“添加”新增一个空白行，“删除”可以删除一个不要的药品。 通过在列表“通用名称”处输入药品编号，药品名称，药品助记码，可以查询并选择所需要的药品。 报损金额或者报溢金额将在过账后系统自动算出，在编辑单据过程中不显示。 同个药品只能在报损数量或者报溢数量其中一个填入数量。 “保存单据”将此单据保存到数据库中。 “保存并过账”不但此单据保存到数据库中，同时根据单据内的信息相应的修改药品库存数据。 GSP管理 自动上传注册信息 系统可以自动向城乡一体化平台自动上传进销存数据。 但是必须将此界面信息填写完整并选择“是否自动上传”为是。 批号管理 对商品入库以来所有批号进行管理。 选中批号，点击“修改” 可以修改此批号的生产日期、有效期和是否合格 警报信息 显示近效期商品以及收货没有验收的采购单