第5章_会计凭证要点分析.pptVIP

第5章 会计凭证 5.1 会计凭证的概念、意义和种类 记录经济业务事项发生和完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。 5.2 原始凭证 原始凭证 是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 自制原始凭证 是本单位内部经办业务人员在办理经济业务时填制的原始凭证，仅供本单位内部经办业务的部门使用。如收料单、入库单、领料单、工资结算单、收款收据、成本计算单等。 一次性凭证 是指一次填制完成，只记录一笔经济业务的原始凭证。所有外来原始凭证和大部分自制原始凭证属于一次性凭证，如收料单、领料单、发票等。 累计凭证 是指在一定时期内，多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。如限额领料单、费用限额卡等。 汇总原始凭证 是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。它根据一定期间(如一个月)内若干张同类经济业务的原始凭证汇总而编制。汇总原始凭证合并了同类型经济业务，简化了记账工作量。如发料汇总表、收料汇总表、工资汇总表等。 通用凭证 是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 按经济业务的类别分类（P110) 5.2.4原始凭证的填制要求 (1)记录要真实。 (2)内容要完整。 (3)手续要完备 (4)书写要清楚、规范。 (5)编号要连续。 (6)不得涂改、刮擦、挖补。 (5)填制要及时。 2.原始凭证的填制方法举例 汉字大写意义 古代为了防止作弊，签约时用的都是大写，一是壹，十是拾。传说雍正将康熙的诏书“传位十四子”改成了“传位于四子”于是作了皇帝，要是运气坏碰上诏书用的是大写“传位拾肆子”那真是一笔都没法改。? 书写要求 1、阿拉伯数字 （1）应当一个一个地写，不得连笔写。 （2）有圆圈的数字如“6、8、9、0”等，圆圈必须封口。 （3）阿拉伯金额数字前面应当书写人民币符号“￥”。人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。 （4）凡阿拉伯数字前写有人民币符号的，数字后面不再写“元”字。 2、金额数字 一律填写到角分。无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。 3、汉字大写数字金额 （1）一律用正楷或者行书体书写。 （2）满拾元而不足贰拾元的，应在“拾”字前加写“壹”字； （3）大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字； （4）大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。 （5）阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字。 （6）阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，。 （7）阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字 口令：动手写！ 原始凭证的填制方法（P113) 【费用】9月6日，采购员王伟预借到北京出差差旅费2500元。 原始凭证的填制 【费用】9月9日，王伟出差回来报销差旅费2300元，其中交通费火车票300元，住宿费2000元。 5.2.5 原始凭证的审核 1.真实性审核 2.合法性审核 3.合理性审核 4.完整性审核 5.正确性审核 6.及时性审核 7.不合规凭证处理（P123) 5.3记账凭证 5.3.1 记账凭证的概念 记账凭证 也称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录所填制的会计凭证。是登记账簿的直接依据。 5.3.2 记账凭证的种类 5.3.2 记账凭证的种类 (1) 专用记账凭证 专用记账凭证是专门用来记录某一类经济业务的记账凭证。 专用记账凭证按其是否反映货币资金收付业务，又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 (2) 通用记账凭证 通用记账凭证是用来记录所有经济业务的记账凭证。 在经济业务比较简单，收付款业务不多的单位里，为了简化记账凭证凭证的填制手续，可以只采用一种通用记账凭证。 5.3.2 记账凭证的分类 ⑴复式记账凭证 复式记账凭证是把一笔经济业务所涉及的全部会计科目都集中填列在一张凭证上的记账凭证。 优点：①可以集中反映一项经济业务的会计科目对应关系，便于了解经济业务的全貌。 ②可以减少凭证的数量和编制凭证的工作量。 缺点：不便于汇总计算每一会计科目的发生额，也不便于分工记账。 ⑵单式记账凭证 单式记账凭证是指一张凭证上只填列一个会计科目的记账凭证。 优点：便于汇总每个会计科目的发生额和进行分工记账， 缺点：制证工作量大，不能在一张凭证上反映经济