财务支出审批管理规定办法.doc

上海德首实业有限公司 管理规章 DS/SZ 3602—2007 财务支付审批规定（暂行） 版 本 号 A 受控状态 持有人号 2007-07-01发布 2007－07－01实施 上海德首实业有限公司 发布 目 录 第一章 总则…………………………………………………………………………3 第二章 财务支出条件及审批权限…………………………………………………3 第三章 附则…………………………………………………………………………7 上海德首实业有限公司 管理规章 批准与修改状态 编制 审核 批准 版本 总页数 修 改 状 态 序号 更改单号 更 改 条 款 更改人 批准人 实施日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 总则 1.1 为了明确财务支出的审批权限，规范企业内部财务行为，加强对资金的管理，更有效地完善对资金使用的审核、审批、控制、监督、特制定本规定。 1.2 本规定适用于本企业所有财务支出的审批权限。 1.3 财务部负责财务支出的审核、控制、监督及调度，对所有资金去向、物资价格、质量和违章款项的支出有调查权和否决权。 1.4 各部门所有涉及用款计划书、采购合同（订单）经总经理或其授权人批准后报送财务部备案。 1.5 总经理按照董事会批准的年度财务计划，组织经营活动，发生财务收支。因对客观原因造成年度财务计划难以完成的，总经理应及时报董事会批准调整年度财务计划。 第二章 财务支出条件及审批权限 2.1原材料、外购产品（用于销售的） 2.1.1原材料、外购产品采购款项支出，必须符合下列条件： 2.1.1.1原材料、外购产品采购计划单； 2.1.1.2原材料、外购产品检验入库单；。 2.1.1.3增值税专用发票； 2.1.1.4采购合同（年度合同、单价浮动、货款结算方式和期限）。 2.1.2原材料、外购产品采购款项支出，由采购员办理用款申请单，经采购部经理审核，按下列规定审批： 2.1.2.1铜、塑料原材料 a)金额在叁拾万元以下由财务总监审批； b）金额在叁拾万元以上由财务总监会签，总经理批准； 2.1.2.2除上款以外的其他材料、外购产品 a）金额在壹拾万元以下由财务总监审批； b）金额在壹拾万元以上由财务总监会签，总经理批准。 2.2固定资产 2.2.1生产设备、在建工程和其他固定资产的采购，款项支付必须符合下列条件： 2.2.1.1预付款 a) 采购计划书（在建工程须提供工程合同书、预算书）； b) 采购合同； 2.2.1.2 支付应付款 a) 具备2.2.1.1规定； b) 设备开箱验收单（见DS/SS 0707-2006，在建工程提供有效工程验收审批单）； c)增值税专用发票（工程竣工时提供工程决算书）。 2.2.2 办公设备固定资产的采购，款项支付必须符合下列条件： a) 申购单(必须有采购单价和产品品牌及型号)； b) 验收单； c) 税务发票； 2.2.3 固定资产款项支出由采购员办理用款申请书，经供应部经理审核，财务总监批准。 2.2.4 在建工程的支付，由现场施工员办理用款申请书（或税务发票），经财务部审核，财务总监批准。 2.3 易损品的采购 2.3.1 易损品的采购款项支出，必须符合下列条件: 2.3.1.1 采购计划单（办公用品采购计划由办公室编制，经主管副总经理批准交采购部采购，其他采购计划编制及审批按《模具和工装管理程序文件DS/SS 0708-2006》执行）或物资申购单（见Q/SDSS 0708-C，物资申购单月总金额不得超过采购计划总金额的15%）； 2.3.1.2 物资验收入库 a) 五金备件单件金额伍佰元或同规格批产品金额贰仟元以上需制造部经理在物资验收入库单上签字；低于以上金额由仓库保管员和采购人员在验收入库单上签字; b） 办公用品单件金额伍佰元或同规格批产品金额贰仟元以上需企管部经理在物资验收入库单上签字;低于以上金额由仓库保管员和采购人员在验收入库单上签字; 2.3. 1.3 增值税专用发票（金额在贰佰元以下，不能取