文字处理软件Word2003教程概述.docVIP

龙 头 庵 小 学 培 训 资 料 文字处理软件Word 2003 文字处理软件Word 2003 --龙头庵小学培训资料 计算机的文字信息处理技术是指利用计算机对文字资料进行录入、编辑、排版、文档管理的一种先进技术。优秀的文字处理软件必须有友好的用户界面-直观的屏幕效果,丰富强大的处理功能，方便快捷的操作方式以及易学易用等特点。Word就是这样一种软件．是实现办公室自动化的有力工具。 WordStar(简称WS)是一个较早产生的文字处理系统，由MicroPro软件公司在1979年研制的一个行编辑软件，汉化了的CWS在我国曾非常流行。 1990 年Microsoft公司推出Windows 3.0操作系统之后，英文版的Microsoft Word for Windows 随之产生，此后陆续推出了Word 5.0、Word 6.0、Word 95、Word 97、Word 2000及相应的中文版。Word 文字处理软件具有“所见即所得”的排版方式和“图文混排”、“表格处理”等强大功能，并支持对象的链接与嵌入，成为20世纪90年代以来最流行的文字处理软件之一。 目前较常用的Word 软件有Word 2000、Word 2002、Word 2003。Word 2003是Office XP办公自动化套件中的最重要的组成部分之一，它的使用率极高。 2.1 概述 Word 2003是一个优秀的文字处理软件，适用于制作各种文档，适用于制作各种文档，如信函、传真、公文、报纸、书刊和简历等。它除了可帮助用户进行一般性文字处理之外，还提供了功能强大的版面设计与制作功能，能将文字、表格、图形、图表等内容进行综合加工处理。 2.1.1 启动与退出 1． 启动 Word 2003的启动方法很多，在这介绍最基本的方法如下： （1）依次选择任务栏的“开始/程序/ Microsoft Word”命令，即可启动Word见图2.2。 （2）在Windows 桌面上有快捷图标。双击该图标，同样可以启动Word。 2. 退出 当要退出Word 2003，返回到Windows桌面时，通常使用以下方法。 （1）单击标题栏右端的“关闭”按钮。 （2）双击标题栏左端的W字母。 （3）单击菜单栏“文件/退出”命令。 退出时，系统将关闭所有文档，对未保存的文档会提示是否保存，如图2.1所示。 图2.1“Microsoft Word”提示对话框 2.1.2 工作窗口介绍 Word 2003界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区、状态栏、滚动条等组成。如图2.2所示。 图2.2 Word 2003窗口 2.2 文档管理 Word 2003 文档管理有以下主要的步骤组成，如图2.3所示。 图2.3 文档的操作流程图 2.2.1 文档创建 在一般情况下，启动Word 2003之后会自动打开一个新的空白文档，临时文件名为“文档1”，这是基于常用“空白文档”模板建立的新文档。如果要创建新的文档，选择菜单“文件/新建”，可打开“新建文档”任务窗格，选择其中的一种方式创建新文档。 2.2.2 文档打开 在Word 2003操作窗口中，打开磁盘上已经存在的文档，可用几种常用方式。 1. 打开最近使用过的文档 单击“文件”，在“文件”菜单底部会列出用户最近在Word 中使用过的文档。 2. 通过打开对话框 选择菜单“文件/打开”，Word 将打开如图2.4 所示“打开”对话框，在“查找范围”中选择要打开的文件所在的磁盘、文件夹，在列出的文件夹中选定所需文件的文件名，单击“打开”按钮即可。 图2.4“打开”对话框 2.2.3 文档保存 在文档中输入内容后，要将其保存在磁盘上，便于以后的查看或对文档进行再次编辑。 保存文档有两种情况，常用的文档保存方法是，单击“文件/保存”，如果要保存的文档是新建的，会打开如图2.5所示“另存为”对话框。在对话框中的“保存位置”选择要保存的文件存放的磁盘、文件夹，在“文件名（N）：”后的文本框中输入文件名，单击“保存”按钮即可。 对于旧的文档，进行重新编辑排版之后，单击“文件/保存”可以将其重新保存在原有位置上；若要复制到其它地方或改文件名，则单击菜单“文件/另存为”，弹出如图2.5所示“另存为”对话框。 图2.5“另存为”对话框 2.3 文档编辑 启动Word 后，在文档中输入文本信息，并对其内容进行修改，要求内容符合各种文稿的需求。 2.3.1 文本的输入 1. 文本输入 输入内容时，首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。输入时需注意以下几点： 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。 对齐文本时不要按空格键，用缩进方式对齐。 输入有错时，按Del删除插入点右边的错字，按BackSpa