用友ERP-NC基本操作教程概述.docVIP

登 陆 一．NC登录 1.插入密匙，初始密码：123456，可用“得安CSP管理工具(普通用户版)”修改密码 2.打开IE浏览器（1:888/）—录入密匙密码 3.浏览器上方，工具—Internet选项—安全—可信任站点—添加NC的地址（初次登陆时设，以后无需再设） 4.Internet—自定义级别—“actiex控件和插件”以下的全部“启用”（初次登陆时设，以后无需再设） 5.选UFIDA NC(注意：Java要用5.0本版，高本版可能会出问题，且不要使用更新) 6.初次登陆的密码与用户编号一致（初次登陆是速度会比较慢），点“选项”在“压缩远程调用流”前打√，可加快登陆速度 7.若在使用过程中NC出现异常状况，就退出NC并清缓存，步骤：开始—运行—在框中输入英文状态的“.”回车，把“NCCACHE”文件夹彻底删除，或者用“快速清除用友NC缓存”工具清除。清除后，登陆NC会像第一登陆那样，速度比较慢。 二．登录后 1.修改密码：“帮助”旁边的“▽”—改密码（注意：NC的密码修改后，报表系统的密码也要修改，否则报表系统无法取数） 2.更换登录账套：无需“注销”，右上角“快速切换”—选账套或更改登录日期。 3.常用的模块：选中模块—右键“创建快捷方式”→在“我的工作”就会有该模块的快捷方式。 4.退出系统：用右上角的“注销”，退出NC后再把密匙拔出 三．其他注意 1.NC和IUFO可以同时登录，一台机可登录多个用户，一个用户不能同时在多台电脑登录。 2.节点窗口空白处点右键，可刷新。 3.总账中的“往来核销”和“应收应付系统”只需用一个，否则重复工作，且选定后不能随意改变，否则“应收应付系统”的余额会与总账的余额不一致，导致无法结账。 4.单据中的“蓝色字”为必录项。 5.在NC系统中凡是有“打印”的地方都可以导出excel表格，按“打印”后，选择“预览”，左上角是导出excel表的按钮。 客户化 一．基本档案 （一）人员信息 1.部门由集团统一设置不能修改 2.人员管理档案 选中部门—增加—篮色字体的项目填写完整后保存即可，需要发放工资的人员还要录入其银行账户，增加的人员要在“交叉校验规则”中修改“部门—人员”的规则（详见（四）3.交叉校验规则） （二）客商信息 1.地区分类 “集团内”由集团统一，不能修改；选中“集团外”—增加—录入地区编码和名称即可 2.客商管理档案 （1）注意客商编码是jck+四位流水号，若jck变成大写字母或流水号位数变成三位，都会被认为是不同的编号，即：于对NC而言，jck0001、JCK0001、jck001是三个不同的编号 （2）客商名称要录入全称，业务信息—客商属性，选择“客商”（现在不选也可以，若使用应收应付系统时则最好选上，因为“供应商”只出现在应收系统，而“客户”只出现在应付系统，“客商”则应收应付中都能出现） （3）可以先选中地区分类再增加客商，也可以先按“增加”按钮，在卡片中选择地区分类 （4）增加客商后，按“银行账户”增加客商的账户信息，进入卡片界面后，增加—在“基本信息”中，录入账户、开户银行、选择银行类别、是否默认账户—在“网银信息”中录入地区（注意：“基本信息”与“网银信息”中的“单位名称”会自动带入在原来在客商管理档案中录入的名称，但是若录入银行账户后，再修改客商管理档案中的客商名称时，银行账户中的“单位名称”不会随之变更，需手工修改，即一旦客商的名称录入错误，需要修改的地方共有三处） （5）账上有数据的客商不要删除，否则数据会出问题 （三）存货信息 1.现“存货分类”和“计量档案”都有集团统一设置 2.存货管理档案：选中存货类别—增加—默认模板新增—把蓝色字体的内容填写完整—保存（注意：税目虽然为必填项，而由于我们现在并没有使用NC的存货系统，所以此项其实是没有用的，选“其他行业”就行了） （四）财务会计信息 1.会计科目：可以增加、修改、查询会计科目及其辅助项的设置等（注意：若修改损益类的辅助核算必需在上月结转损益以后，若本月修改了损益类的辅助核算，则不能删除上月的结转凭证，否则新生成的凭证会出问题） 2.常用摘要：可以在此编辑常用的摘要，在制单时也可以用“维护”编辑 3.交叉校验规则：此处可以设置辅助项之间的关联关系，以及辅助项与科目之间的关联关系。 （1）增加规则—录入规则名称—档案类型选择，可多选，入选“部门”、“人员”—用“批生成”一次增加多个或用“增加”逐一增加—选择主体账簿—绑定科目（若所有科目适用，则在“适用所有科目”前打√）—绑定单据（暂时没有，可不选）—保存 （2）修改：选中某一条规则—修改规则—增加—选择对应关系，如：“一部”对应“一部综合”—保存 （3）设置规则后，制凭证时不会出现辅助项间的串户，如：未设置规则时，部门选一部，人员选二部综合，是可以的