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张延钧 1、珍视时间的价值 每天作好计划 按照日程表行事 改变你的行为模式 控制紧急事件 减少交通时间 把握零碎时间 1、珍视时间的价值 列出时间记事表 保证周末的休息时间 把握今天 昨天是一张过期作废的支票 明天是一张尚未兑现的期票 今天是可以流通的现金 2、分清事物的轻重缓急 在薄冰上滑冰的时候,我们的安全取决于我们的滑行速度 生活中我们往往要衡量事情的得失,并保证得大于失 时间管理矩阵表 2、分清事物的轻重缓急 集中注意力 把握一天中精力充沛的时间 减少外界干扰 利用好“大块”的时间 杂乱无章是一种坏习惯 3、迅速而有效地作出决定 应对紧急关头 打破“瓶颈” 精神障碍造成效率低下 畏惧会造成做事拖延 保持适度的紧张 创造舒心的工作环境 4、尽量减少书面工作 设置合理的书面工作程序 充分利用废纸篓 不要过于依赖备忘录 有效地处理信件 5、开始之时就怀有最终目标 只有专一的目标 才能有的放矢 我们身后和身前的东西,与我们内在的东西相比,是微不足道的 5、开始之时就怀有最终目标 具体的目标 巴莱多原则-80/20定律 排定优先次序 效率与效力 善于目标管理 制订实施目标的期限 5、开始之时就怀有最终目标 追踪查询目标实施情况 不要追求完美主义 找到自己生活的中心点 利用你的全部头脑 扩大眼界 确定角色和目标 6、做事决不拖延 造成拖延的原因 -对事情感到困惑 -缺乏分析能力 -无法排定优先顺序 -忘记工作 -不原承担责任 -不原冒险 6、做事决不拖延 造成拖延的原因 -逃避工作 -忧虑不安 -过于固执和冲动 -依赖他人 -喜欢操纵别人 -外界的压力 6、做事决不拖延 造成拖延的原因 -缺乏兴趣 -生理障碍 -身心疲惫 6、做事决不拖延 克服拖延的恶习 -保持快乐 -控制情绪 -克服心中的畏惧感 -训练你的心智:沉思、学习、回想 -调动你的感觉 -肯定自我 6、做事决不拖延 克服拖延的恶习 -学会奖励自己 -改变某些习惯 -分析你的工作 -细分工作 -善于组织和计划 - 7、做事讲求效率 问题总是寻找 有头脑的人 有头脑的人 也总是寻找问题 7、做事讲求效率 清理所有文件并加以处理 消除各种降低效率的因素 每日备忘录 综合性的归档方式 8、授权他人 事先做好计划 一次就把事情做好 派遣他人而不是转让责任 通过授权提高员工的素质 分配你的精力 排除干扰 9、做事积极主动 一个令人鼓舞的事实 人靠自己的努力来提高自己确实无疑的能力 9、做事积极主动 积极主动的人具有一种使冲动服从于价值的能力; 消极被动的人受感情、境况、条件的驱使,受他们环境的驱使 10、考虑双赢 双赢是人际交往的最佳状态 在工作中获得的成功所要求的技能,85%是基于个性,只有15%是因为技术和训练 11、理解并与他人保持协作 品德与交流 移情倾听 推己及人的四种反应 -评估 -探究 -劝告 -解释 11、理解并与他人保持协作 理解与感觉 寻求被人理解 与人保持协作 充满协作的交流 尊重分歧 12、保持快乐 快乐是一剂良药 快乐是一种可以培养的心理习惯 练就一种健全的心理 改变旧的不良习惯:因循守旧、依赖、内疚、愤怒、恐惧 13、培养善始善终的习惯 我们所有人天生就有成功的倾向,后天的习惯使我们走向失败 自我暗示是安排和控制我们心理活动内容的一种方式,使自己所说的话成为自我实现的预言 * * 成功是一种习惯 -改变人生的12项自我修炼 琐碎而忙碌的工作 某些电话、邮件 消磨时间 娱乐活动 临时的事、电话、邮件、报告、会议 直接而紧迫的问题 受欢迎的活动 不 重 要 预防、建立关系 寻找新的机会 计划、改造 危机紧迫的问题 限期逼近的项目 重 要 不紧急 紧急 如果感到怀疑 就把他们废掉
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