成本操作手册--项目举例.docVIP

目 录 1. 目标成本的制定 2 1.1 录入核算的单位工程及产品类型 2 1.2 录入预算的费用项及所属的预算类型 2 1.3新建预算表 2 1.4预算汇总 3 1.5 目标成本调整 4 2 合同管理 6 2.1 新增合同 6 2.2 合同发送审核 9 2.3 查看流程状态 11 2.4 进行合同审批 12 2.5合同产值维护 14 3 请款管理 14 3.1 合同请款新增 14 3.2 合同请款查询 15 3.3 非合同请款新增 16 3.4 非合同请款查询 17 4.合同变更管理 17 4.1 合同变更： 17 4.2 合同结算 19 4.3 现场签证 20 5 财务管理 22 5.1付款管理 22 5.2 付款查询 23 5.3 发票管理 23 5.4 扣款管理 24 6 资金计划 25 6.1 资金计划新增 25 6.2 资金计划查看 26 6.3 资金计划修改，调整 26 目标成本的制定 1.1 录入核算的单位工程及产品类型 在【项目信息】—【产品管理】，点击【新增区域】或者【新增楼栋】录入其建筑面积，可售面积，占地面积等。 1.2 录入预算的费用项及所属的预算类型 1.3新建预算表 【成本控制】-【成本设置】-【预算设置】-【新增】。选择预算类型，部门，单位工程，成本分摊规则。 其中预算类型，部门，单位工程（产品类型）三者是唯一的。 录入目标成本金额。 预算表新建后，在预算汇总里面（成本控制-预算汇总）相应的预算类型下会自动新增一条新建预算记录。 点击某一条新建预算，进入预算信息界面，来输入费用项的预算。 输入完成后确定，进行审核或流程审核的操作。 1.4预算汇总 在【成本控制】-【成本设置】-【预算汇总报批】中【新增预算汇总单】， 录入汇总单名称，点击确定，提交审核，审核通过后预算汇总才能生效。 目标成本调整 在【成本控制】-【成本设置】-【预算汇总】中选择要调整的预算表，打开。 打开进入到预算表目标成本界面。 1）如果预算表的总金额不变的情况下调整预算项之间的成本金额的话，可以使用细项间调整。 点击细项间调整，选择调整费用项和来源费用项及其相关的金额。细项间调整不需要重新发起审批申请。 2)如果调整后目标成本总额发生变化，这时候需要点击【修改】动作来执行。修改后需要重新发起审批申请。 2 合同管理 登陆系统，选择【项目管理】，进入项目。 进入项目之后显示项目下的所有操作模块。 新增合同 点击【合同管理】下的【在办合同】，会显示所有在办合同（尚未审核的合同）。 点击左上角的【新增合同】，进入合同新增界面（后面带*号为必填项） 输入【合同名称】，【合同编号】，选择币种，生效日期。 点击【合同类型】后面的放大镜，相应人员选择符合的合同类型。 在选择【合同种类】，经办部门，经办人。 选择【乙方】，点击后面的放大镜，进入乙方界面。 输入查询条件，选择相应的厂商。如果此厂商未在系统里使用过，选择新增厂商。 点击新增厂商后，输入厂商名称，类型。点击确定即可。然后进入厂商查询界面，选择刚新增的厂商。 合同中继续选择【纸质合同签订状态】，【请款限额是否包含质保金】，承包范围，合同概述，付款方式及其他。选择附件文档的上传附件，可以进行上传附件操作。 下面继续输入【合同款项明细】：点击费用项，进行费用项查询界面，点击选择符合合同费用项的最下级的费用项。 输入合同金额。如果合同有多个费用项，可以点击，新增费用项输入。 合同发送审核 数据录完后点击确定。目前合同是处于代办状态，可以在在办合同里查询出现。点击进入合同界面，显示如下几个按钮。 【修改】按钮是对合同进行修改（审核过的合同是不能修改的，必须取消审核才行） 【删除】按钮是对合同进行删除（审核过，进行过付款的合同是不能删除的，必须先取笑审核并删除相关单据） 【审核】按钮是对合同进行单步审核操作，一般用来补录以前已经审核过的合同的时候使用。 【流程审核】按钮是对合同进行流程审批操作。点击流程审核按钮， 选择符合的流程。 选择流程后，进入流程发送界面。 其中 保存按钮，是先不发送本次流程，点击保存后，流程会在桌面在办事宜里显示。 删除按钮：如果流程选择错误，点击删除按钮，删除本次流程，重新发起流程。 点击发送按钮，会显示流程要发送的人。 点击发送之后，显示 如果要发送给的人显示多个时，可以手工勾选要呈递的人。 处理意见处填写审核意见。 点击上传附件按钮，可以上传与本次审核有关的附件。 消息处可以填写要给审核人传递的消息，（消息内容单独显示，不会显示到处理意见中去） 点击确定，流程就发送过去了。 查看流程状态 如果想查看流程的状态，可以点击 我的桌面 选择左边栏的我的工作下的流程查询，流程状态选择全部，点击搜索，会显示所有相关的流程。 点击流程的流水号，进入流程界面。